- Objetivo del puesto:
- Garantizar el correcto funcionamiento administrativo y financiero de la empresa mediante el control de facturación, cobranza, pagos, nómina, gastos, inventarios y documentación, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.
Responsabilidades:
- Registro, control y seguimiento de facturas, pagos y comprobaciones de gastos.
- Administración y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Elaboración, revisión y control de facturación.
- Gestión y procesamiento de nómina.
- Control y conciliación de movimientos bancarios.
- Elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de toda la documentación administrativa.
- Control y seguimiento de inventarios de material de oficina y suministros.
- Coordinación de solicitudes internas: mensajería, viáticos, mantenimiento, servicios generales y compras.
- Administración de agendas, citas y reuniones de dirección.
- Seguimiento a proveedores y control de contratos de servicios.
- Apoyo en auditorías internas y cumplimiento de políticas administrativas.
- Control de caja chica y comprobación de gastos.
- Elaboración de indicadores y reportes de gestión.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 1 año como Administradora General, Coordinadora Administrativa o puesto similar.
- Experiencia comprobable en manejo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Experiencia en control de facturación y procesos administrativos integrales.
- Experiencia en elaboración y administración de nómina.
- Dominio de sistemas COMPAQ, CONTPAQi y NOMIPAQ.
- Manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, reportes y análisis de información).
- Conocimiento en conciliaciones bancarias y control financiero.
- Excelente organización y seguimiento de procesos.
- Capacidad para trabajar bajo objetivos y manejar múltiples actividades simultáneamente.
- Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y atención al detalle.
Competencias:
- Liderazgo y toma de decisiones.
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Seguimiento y control.
- Honestidad e integridad.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo según experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
- Destacado ambiente de trabajo.