Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de becas y apoyos educativos para candidatos de nuevo ingreso y estudiantes, proporcionando atención y orientación oportuna y asegurando el correcto seguimiento de trámites y documentación conforme a los requisitos institucionales.
Principales funciones
- Atender y orientar a candidatos de reciente ingreso, estudiantes y padres de familia sobre procesos de becas y apoyos educativos.
- Informar sobre requisitos, documentación, fechas y procedimientos.
- Recibir, revisar y validar documentación de solicitudes de beca.
- Validar solicitudes de becas y apoyos educativos en los sistemas institucionales.
- Registrar y mantener actualizada la información de los estudiantes.
- Dar seguimiento a solicitudes y peticiones realizadas por los estudiantes.
- Atender y dar seguimiento al correo institucional del Departamento de Becas.
- Apoyar en eventos, sesiones informativas y actividades institucionales.
- Gestionar trámites administrativos, transferencias, pagos de cheques y llenado de formatos.
- Dar seguimiento a casos conforme a la normatividad institucional vigente.
- Apoyar en la actualización de procesos y controles administrativos del área.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura o carrera en Administración, Educación o afín.
- Experiencia: Atención al público y/o experiencia en áreas administrativas, preferentemente en instituciones educativas.
- Manejo de Office, correo electrónico y sistemas administrativos.
- Organización y atención al detalle.
- Excelente actitud de servicio y comunicación.
- Capacidad de seguimiento y trabajo en equipo.
- Apego a normas y procedimientos.
- Manejo responsable de información confidencial.
Ofrecemos
- $9,600 mensuales brutos
- Prestaciones de ley
- Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 18:30 h,sábados de 08:00 a 14:00 cuando es requerido
¡Únete a nuestro equipo y contribuye a brindar una atención cercana y eficiente a nuestros estudiantes y candidatos!
📌 Auxiliar Administrativo Becas (México)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 México
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