Buscamos una persona organizada, responsable y con facilidad para dar seguimiento a varios pendientes al mismo tiempo.

La posición apoyará principalmente en cotizaciones, proveedores, seguimiento de pedidos y control administrativo relacionado con producción.

No buscamos únicamente una secretaria tradicional. Buscamos a alguien que pueda ayudar a mantener los pedidos completos, organizados y correctamente registrados antes de pasar a diseño o producción.

Responsabilidades

- Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
- Solicitar precios, tiempos de entrega e información a proveedores.
- Comparar cotizaciones y opciones de proveedores.
- Dar seguimiento a compras y materiales.
- Capturar y actualizar información de pedidos en sistema.
- Revisar que los pedidos tengan información completa.
- Dar seguimiento a fechas de entrega y pendientes.
- Elaborar y actualizar archivos de Excel.
- Apoyar con controles administrativos y reportes.
- Solicitar a ventas o clientes información faltante como medidas, cantidades, archivos o especificaciones.
- Dar seguimiento a autorizaciones de diseños.
- Mantener organizada la información de cada pedido.
- Apoyar en comunicación con proveedores y personal interno.
- Detectar pedidos incompletos antes de que pasen a producción.
- Apoyo administrativo general cuando sea necesario.

Perfil que buscamos

- Persona muy organizada y responsable.
- Atención al detalle.
- Facilidad para trabajar con computadora y sistemas.
- Buen manejo de Excel o Google Sheets.
- Facilidad para aprender nuevos sistemas.
- Buena comunicación por teléfono, correo y WhatsApp.
- Capacidad para solicitar cotizaciones y negociar información con proveedores.




- Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.
- Seguimiento constante hasta cerrar cada pendiente.
- Iniciativa para preguntar cuando falta información.
- Facilidad para trabajar en equipo.

Experiencia deseable

Se valorará experiencia previa en alguna de estas áreas:

- Administración.
- Auxiliar de ventas.
- Cotizaciones.
- Compras.
- Atención a proveedores.
- Seguimiento de pedidos.
- Imprenta, publicidad o producción.
- Empresas que trabajen por pedidos o proyectos.

No es indispensable tener experiencia en diseño gráfico.

¿Qué buscamos principalmente?

Una persona que no solamente capture información, sino que tenga el hábito de revisar:

- ¿Está completa la información del pedido?
- ¿Tenemos medidas y cantidades?
- ¿Ya tenemos precio del proveedor?
- ¿Está definido el material?
- ¿Existe una fecha de entrega?
- ¿Falta autorización del cliente?
- ¿Hay algún pendiente antes de mandar a producir?

La prioridad del puesto es mantener orden, seguimiento y prevenir que los pedidos avancen con información incompleta.

Conocimientos

- Excel o Google Sheets.
- Correo electrónico.
- WhatsApp.
- Manejo básico de archivos y carpetas.
- Sistemas administrativos o CRM será un plus.

Habilidades importantes

- Organización.
- Seguimiento.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Comunicación.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para resolver problemas sencillos.
- Trabajo bajo prioridades.

Ubicación: Jardines de San Rafael, Guadalupe.
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Ventajas:

- Bebidas gratis
- Horarios flexibles
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa de Cotizaciones y Producción (México)
🏢 Grafiax del Norte
📍 México