GERENTE DE ADMINISTRACIÓN

**Área: Administración

**Puesto: Gerente de Administración

Nivel: Gerencial

Reporta a: Dirección General

Personal a cargo: Personal de las áreas administrativas bajo su responsabilidad

Alcance: Matriz y sucursales

Objetivo del puesto

Planear, coordinar, supervisar y controlar la operación administrativa de la empresa y sus sucursales, asegurando que las áreas a su cargo trabajen de manera ordenada, optimizado y con información confiable para la toma de decisiones.

Principales responsabilidades

1. Gestión administrativa multisucursal

* Supervisar la correcta operación administrativa de matriz y sucursales.

* Establecer controles y procesos administrativos estandarizados.

* Dar seguimiento al cumplimiento de políticas, procedimientos y fechas de entrega.

* Identificar desviaciones y establecer planes de acción.

* Mantener comunicación constante con responsables administrativos de las sucursales.

2. Compras y proveedores

* Supervisar el proceso de compras y abastecimiento.

* Validar necesidades y solicitudes de compra de las diferentes áreas.

* Dar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra y entregas.

* Evaluar proveedores en costo, calidad, servicio y tiempos de entrega.

* Establecer controles para evitar compras innecesarias o fuera de presupuesto.

3. Flotilla vehicular

* Supervisar el control administrativo de la flotilla.

* Mantener actualizado el inventario y asignación de unidades.

* Dar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos.

* Controlar documentación, seguros, verificaciones y demás requerimientos de las unidades.

* Analizar costos de mantenimiento y operación de la flotilla.

* Detectar desviaciones y proponer acciones para optimizar los recursos.

4. Administración de pagos

* Supervisar y dar seguimiento a la programación de pagos.





* Validar que las solicitudes cuenten con los soportes y autorizaciones correspondientes.

* Mantener control sobre compromisos y fechas de pago.

* Coordinarse con Tesorería/Contabilidad para garantizar información correcta y oportuna.

* Generar reportes de pagos pendientes, realizados y compromisos próximos.

5. Indicadores y reportes gerenciales

* Diseñar y mantener indicadores de desempeño de las áreas bajo su responsabilidad.

* Presentar resultados periódicos a Dirección.

* Identificar riesgos administrativos y financieros.

* Generar información confiable para facilitar la toma de decisiones.

* Dar seguimiento a planes de acción derivados de los indicadores.

* Indicadores claros para Dirección..

Requisitos de la Vacante

Escolaridad

**Licenciatura terminada** en:

* Administración de Empresas

* Contaduría

* Finanzas

* Ingeniería Industrial

* Gestión Empresarial

* Carrera afín

Experiencia

**Mínimo 4 a 5 años de experiencia** en áreas administrativas.

**Mínimo 2 años en posición de jefatura, coordinación o gerencia**, preferentemente con responsabilidad sobre diferentes áreas o sucursales.

Experiencia comprobable en:

* Administración multisucursal.

* Manejo y control de presupuestos.

* Compras y negociación con proveedores.

* Administración de flotilla.

* Supervisión de pagos.

* Elaboración y análisis de indicadores.

Conocimientos técnicos

* Excel intermedio-avanzado.

* Elaboración y análisis de presupuestos.

* Indicadores de gestión (KPI).

* Control de gastos.

* Compras y proveedores.

* Administración de flotilla.

* Elaboración de reportes ejecutivos.

* Análisis de información.

* Diseño y documentación de procesos.

* Manejo de ERP o sistemas administrativos.

Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes

Beneficios:

- Días por enfermedad
- Horarios flexibles
- Seguro de vida
- Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Gerente de Administración (México)
🏢 EMPRESA DE SEGURIDAD PRIVADA
📍 México