Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para integrarse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo, brindando apoyo en actividades de facturación, cuentas por cobrar y pagar, proveedores y elaboración de reportes administrativos.
Principales actividades
- Elaboración y seguimiento de facturas.
- Manejo y actualización de estados de cuenta.
- Seguimiento a cuentas por cobrar y pagos pendientes.
- Elaboración y seguimiento de pagos a proveedores.
- Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
- Comparación y control de cotizaciones.
- Elaboración de reportes sobre el estado de la cartera, montos de deuda y antigüedad de saldos.
- Apoyo en la identificación y seguimiento de cuentas incobrables.
- Organización y control de documentación administrativa.
- Elaboración de reportes y controles internos.
- Seguimiento a pendientes administrativos con clientes y proveedores.
- Apoyo en diversas actividades administrativas que vayan surgiendo de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Perfil que buscamos
- Experiencia previa en puestos administrativos, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar o similares minimo 1-2 años de experiencia
- Manejo de Excel intermedio-avanzado
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad para dar seguimiento a pendientes.
- Buena comunicación y trato con clientes y proveedores.
- Persona responsable, proactiva y con iniciativa.
- Deseable experiencia con sistemas administrativos o ERP.