Gerente administración y Operación (México)

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27 ago
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Century 21 Si-Now
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México

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México

¿Cuál será tu misión?

Dirigir y asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de la región, garantizando el uso adecuado de los recursos, el cumplimiento de los controles internos y la confiabilidad de la información para la toma de decisiones.

Esta posición combina el análisis financiero con la presencia en campo. No solo supervisa reportes: valida, analiza, cuestiona y da seguimiento a la operación de los diferentes centros de trabajo, identificando desviaciones y promoviendo acciones que fortalezcan el control, la eficiencia y la rentabilidad.

La posición trabaja de manera híbrida, tanto en oficina como en los diferentes centros de trabajo, de acuerdo con el plan de trabajo y las necesidades de la operación.

Responsabilidades principales

1. Gestión financiera y contable

- Supervisar y validar ingresos, egresos, conciliaciones bancarias, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Elaborar y dar seguimiento al presupuesto anual, identificando y analizando desviaciones.
- Supervisar y analizar el flujo de efectivo, gastos, costos y disponibilidad de recursos.
- Validar la correcta emisión de facturación y documentación fiscal.
- Revisar estados financieros y generar reportes ejecutivos para Dirección.
- Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales, auditorías y controles internos.
- Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas y correctivas.
- Garantizar que los movimientos financieros se realicen conforme a las políticas y niveles de autorización establecidos.

2. Supervisión operativa de centros de trabajo

- Realizar visitas programadas a los diferentes centros de trabajo.
- Validar en campo la correcta administración y aplicación de los recursos.
- Revisar inventarios, activos, compras, gastos, flujo de efectivo y controles administrativos.
- Comparar la información reportada con la operación real de cada centro.
- Identificar y cuestionar desviaciones,



diferencias de inventario, gastos fuera de presupuesto o incumplimientos.
- Documentar hallazgos y establecer planes de acción con los responsables.
- Dar seguimiento hasta asegurar la atención y cierre de las desviaciones identificadas.
- Evaluar oportunidades de mejora que generen eficiencia, ahorro y mayor control.
- Mantener comunicación cercana con los responsables de cada centro de trabajo.

3. Administración y control

- Supervisar los procesos de compras, pagos, proveedores, contratos, servicios y administración de personal.
- Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y niveles de autorización.
- Supervisar la gestión documental de contratos, pólizas, licencias, archivos y expedientes.
- Vigilar el adecuado control y resguardo de los activos de la organización.
- Fortalecer los mecanismos de control interno y prevención de riesgos.
- Participar en auditorías y revisiones administrativas y operativas.
- Implementar y mejorar procesos que permitan una operación más eficiente y controlada.

4. Liderazgo y gestión

- Liderar y acompañar al equipo administrativo y operativo.
- Establecer prioridades y asegurar el cumplimiento de objetivos.
- Definir, medir y dar seguimiento a KPIs financieros, administrativos y operativos.
- Mantener comunicación efectiva con Dirección y con los responsables de los centros de trabajo.
- Convertir la información financiera y los hallazgos operativos en recomendaciones para la toma de decisiones.
- Impulsar una cultura de orden, disciplina, responsabilidad y rendición de cuentas.





¿Qué buscamos en ti?

Buscamos un perfil con solidez contable y financiera, pensamiento analítico y una fuerte orientación operativa.

Una persona que tenga facilidad para trabajar con números, pero que también disfrute estar cerca de la operación; capaz de recorrer, observar, preguntar, validar y cuestionar cómo se están utilizando los recursos.

Necesitamos un líder que no se limite a identificar una desviación, sino que dé seguimiento hasta asegurar su solución.

Requisitos indispensables

- Licenciatura en Contabilidad, Administración, Gestión de empresas o similar
- Maestría deseable en Finanzas, Administración o áreas afines ( De preferencias).
- Mínimo 5 años de experiencia en posiciones similares.
- Experiencia en Administración y Finanzas, Contraloría o Administración de Operaciones.
- Experiencia en presupuestos, flujo de efectivo, estados financieros, costos, CxP/CxC y control interno.
- Experiencia en inventarios, activos, compras y control de recursos.
- Deseable experiencia supervisando diferentes sucursales, unidades de negocio o centros de trabajo.
- Experiencia en auditorías o revisiones administrativas y operativas.
- Manejo de ERP; deseable Odoo.
- Excel avanzado.
- Disponibilidad para trasladarse frecuentemente entre los diferentes centros de trabajo.
- Disponibilidad para trabajar de manera híbrida entre oficina y campo, conforme al plan de trabajo de la operación.

Competencias fundamental

- Liderazgo estratégico y operativo
- Pensamiento crítico y analítico
- Capacidad de cuestionamiento
- Planeación y organización
- Control y seguimiento
- Toma de decisiones
- Resolución de problemas
- Negociación
- Comunicación efectiva
- Trabajo bajo presión
- Integridad y confidencialidad
- Orientación a resultados
- Disciplina operativa
- Enfoque en eficiencia y rentabilidad

📌 Gerente administración y Operación (México)
🏢 Century 21 Si-Now
📍 México

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