ANALISTA ADMINISTRATIVO CUENTAS POR PAGAR Y OBRA

Descripción del puesto

Empresa del sector construcción/inmobiliario, en proceso de fortalecimiento y estandarización de sus procesos administrativos, busca integrar a su equipo a un Analista Administrativo, responsable de asegurar el correcto control documental y seguimiento de facturas, pagos, estimaciones y anticipos relacionados con proveedores y contratistas.

Buscamos una persona organizada, analítica, responsable y con atención al detalle, capaz de mantener comunicación constante con diferentes áreas y dar seguimiento puntual a documentación y fechas de pago.

Requisitos

- Licenciatura en Administración o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 4 años en posiciones administrativas, cuentas por pagar o similares.
- Experiencia sector construcción o inmobiliario.
- Experiencia en manejo de estimaciones, anticipos, fondos de garantía y conciliaciones.
- Manejo de Microsoft Office.
- Deseable experiencia con Odoo y/o SAP.
- Capacidad para trabajar con información financiera y documentación confidencial.
- Destacado organización y seguimiento.
- Atención al detalle y capacidad analítica.
- Facilidad para coordinarse con diferentes áreas y proveedores.

Responsabilidades

- Recibir, revisar y validar facturas de proveedores y contratistas.
- Verificar que cada factura cuente con la documentación soporte correspondiente: órdenes de compra, contratos, entregables, estimaciones, entre otros.
- Actualizar y dar seguimiento al calendario de pagos y fechas de vencimiento.
- Dar seguimiento a documentación pendiente con contratistas y responsables de proyecto.




- Preparar y enviar remesas de pago para revisión y autorización.
- Registrar y dar seguimiento a estimaciones y anticipos.
- Verificar la amortización de anticipos y retenciones del fondo de garantía.
- Realizar conciliaciones de cuentas por pagar con Tesorería y Contabilidad.
- Identificar y reportar desviaciones presupuestales.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Obra, Tesorería, Contabilidad y Finanzas.
- Participar en la documentación y estandarización de procesos administrativos.

Ofrecemos

- Sueldo: $16,000 netos mensuales.
- Jornada laboral de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- 1 hora de comida.
- Contratación directa.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional.

Perfil que buscamos

Organización | Análisis | Atención al detalle | Seguimiento | Responsabilidad | Confidencialidad | Trabajo en equipo

Si cuentas con experiencia administrativa dentro del sector construcción o inmobiliario, particularmente en el manejo de facturas, estimaciones, anticipos y cuentas por pagar, te invitamos a postularte.

Sueldo: $16,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Que licenciatura tienes Licenciatura ?
- ¿Tienes mínimo 2 años de experiencia en cuentas por pagar?
- ¿Tienes experiencia revisando y validando facturas de proveedores y contratistas?
- ¿Has realizado conciliaciones de cuentas por pagar con Tesorería o Contabilidad?
- ¿Tienes experiencia dando seguimiento a pagos y fechas de vencimiento?
- ¿Has utilizado SAP u Odoo?
- ¿Tienes experiencia en el sector construcción, inmobiliario?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista Administrativo Cuentas por Pagar y Obra (México)
🏢 Empresa reconocida
📍 México