Empresa de diseño y fabricación de luminarias, muebles y joyería por expansión solicita: Auxiliar administrativo y compras
Objetivo del puesto:
Brindar soporte operativo a las áreas de Administración, Compras, Contabilidad y Finanzas, mediante la gestión eficiente de documentación, procesos de compra y registros administrativos, asegurando el cumplimiento de políticas internas y el flujo oportuno de información entre departamentos.
Responsabilidades principales
- Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos.
- Generar órdenes de compra y dar seguimiento a tiempos de entrega.
- Mantener actualizado el directorio de proveedores (contactos, condiciones de pago, catálogos).
- Verificar que los insumos recibidos coincidan con lo solicitado (cantidad, calidad, especificaciones).
- Apoyar en la negociación de condiciones comerciales básicas (precio, tiempos, crédito).
- Organizar y archivar documentación física y digital
- Apoyar en la elaboración de reportes administrativos periódicos.
- Dar seguimiento a trámites administrativos (seguros, servicios, permisos).
- Recopilar y validar facturas (CFDI) para su registro contable.
- Apoyar en la conciliación de cuentas por pagar.
- Registrar gastos y dar seguimiento a comprobación de viáticos/caja chica
Perfil de puesto:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios internacionales o carrera afín
- Manejo de Excel intermedio (bases de datos, tablas dinámicas, formulas, gráficos básicos)
- Conocimiento de la cadena de suministros.
- Uso de software de planificación de recursos empresariales (ERP, de preferencia ODOO)
Glassford Moncada te ofrece:
- Salario de $12,000 mensuales netos
- Pagos semanales
- Horario de lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm (Viernes salir a las 4:00 pm)
- Tarde con goce de sueldo el día de cumpleaños
- Oportunidad de desarrollo
- Prestaciones de ley.
- Bono de puntualidad
- Opción de contrato fijo
- Zona de trabajo céntrica (Zapopan Centro)