Objetivo del Puesto

Brindar apoyo al área de Cuentas por Pagar en la recepción, revisión, registro y seguimiento de facturas de proveedores y carriers, asegurando que la información y documentación se encuentren completas y correctamente registradas en QuickBooks Online, para su posterior revisión y autorización.

Responsabilidades Principales

1. Recibir y revisar facturas de proveedores y carriers.

2. Validar que las facturas cuenten con la documentación de soporte correspondiente.

3. Revisar información relacionada con servicios de transporte, incluyendo Rate Confirmation y POD.

4. Registrar y actualizar facturas en QuickBooks Online.

5. Identificar diferencias, errores o documentación pendiente y dar seguimiento para su corrección.

6. Mantener actualizado el control de cuentas por pagar y facturas pendientes.

7. Preparar la información y documentación necesaria para la programación de pagos.

8. Dar seguimiento a facturas próximas a vencer y pendientes de autorización.

9. Mantener organizados los expedientes y respaldos digitales de las cuentas por pagar.

10. Atender y dar seguimiento a consultas de proveedores y carriers relacionadas con

facturación y estatus de documentos.

11. Apoyar en la elaboración de reportes y controles internos del área.

12.



Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por el departamento de Contabilidad.

Escolaridad:

● Escolaridad mínima: Bachillerato concluido deseable.

● Estudios técnicos o licenciatura en Contabilidad, Administración o área relacionada, deseable, no indispensable.

Experiencia:

● Mínimo 6 meses de experiencia en áreas administrativas, contables o de Cuentas por

Pagar.

● Experiencia en manejo y registro de facturas.

Conocimientos:

● Manejo de QuickBooks Online.

● Cuentas por pagar y control de proveedores.

● Registro y revisión de facturas.

● Conocimiento básico Google Workspace.

● Inglés básico/intermedio, deseable.

Competencias

● Organización y atención al detalle.

● Responsabilidad y seguimiento.

● Capacidad para trabajar con información financiera.

● Comunicación clara y cualificado.

● Proactividad.

● Trabajo en equipo.

● Capacidad para identificar errores y diferencias.

● Manejo confidencial de información.

Ofrecemos

● Sueldo: $3,000.00 libres semanales.

● Oportunidad de crecimiento dentro del área de Contabilidad y Administración.

Sueldo: $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar de cuentas por pagar (México)
🏢 Tradelink Transporte Internacional S.A. De
📍 México