Objetivo del Puesto

Gestionar de manera eficiente, ordenada y oportuna los procesos de facturación y cobranza, asegurando la correcta emisión de documentos fiscales, el seguimiento de las cuentas por cobrar, la conciliación de ingresos y la generación de información confiable para su integración contable.

El puesto deberá mantener una coordinación constante con las áreas de Ventas, Administración y Contabilidad, contribuyendo al control de la cartera, la recuperación oportuna de pagos y la correcta documentación de los ingresos de la empresa.

Experiencia Requerida

- Mínimo 3 años de experiencia comprobable en funciones de facturación, cuentas por cobrar y gestión de cobranza.
- Experiencia en seguimiento de cartera de clientes y conciliación de pagos.
- Deseable experiencia en empresas de comercialización, distribución o manejo de múltiples clientes y operaciones.

Funciones y Responsabilidades Principales

- Emitir y controlar la facturación electrónica de acuerdo con los requisitos fiscales y administrativos vigentes.
- Verificar que la información utilizada para la emisión de facturas sea correcta antes de su timbrado.
- Dar seguimiento a cancelaciones, refacturaciones y correcciones cuando sean requeridas.
- Generar y enviar periódicamente estados de cuenta a clientes.
- Administrar y dar seguimiento a la cartera de cuentas por cobrar.
- Realizar seguimiento oportuno de pagos pendientes con clientes.
- Mantener actualizado el estatus de cobranza y elaborar reportes periódicos de cartera.
- Identificar facturas vencidas, pagos pendientes, diferencias o incidencias y dar seguimiento hasta su resolución.
- Generar notas de crédito conforme a las políticas y autorizaciones internas de la empresa.
- Registrar e identificar correctamente los pagos recibidos.
- Realizar la conciliación mensual de ingresos contra ventas registradas.
- Preparar y mantener actualizado el archivo contable de ingresos para su correcta integración al sistema contable.
- Apoyar en conciliaciones relacionadas con facturación, depósitos,



pagos e ingresos.
- Mantener comunicación continua con las áreas de Ventas y Contabilidad para asegurar el correcto flujo de información.
- Atender aclaraciones de clientes relacionadas con facturas, pagos, saldos o estados de cuenta.
- Mantener organizada y disponible la documentación relacionada con facturación y cobranza.
- Cumplir con los calendarios de cierre, reportes y entregables establecidos por la Gerencia de Administración.

Escolaridad

Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o carrera afín.

Conocimientos y Habilidades Técnicas

- Manejo de plataformas de facturación electrónica.
- Conocimiento de herramientas como Facturador SAT, Aspel, CONTPAQi o similares.
- Conocimientos de normatividad fiscal aplicable a CFDI, notas de crédito, cancelaciones y retenciones.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado, incluyendo:
- Tablas dinámicas.
- Cruces y validación de información.
- Conciliaciones.
- Fórmulas para seguimiento y control.
- Manejo de sistemas contables o ERP, tales como ODOO, SAP, CONTPAQi, Oracle o similares.
- Capacidad para administrar y controlar documentación financiera y fiscal.
- Manejo y seguimiento de bases de datos y reportes de cartera.

Competencias Personales

- Alto sentido de responsabilidad y organización.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Capacidad de análisis y resolución de diferencias.
- Seguimiento puntual de pendientes.
- Capacidad para manejar múltiples actividades y prioridades.
- Comunicación cualificado con clientes y equipos internos.
- Orientación al cumplimiento de fechas y objetivos.
- Confidencialidad y manejo responsable de información financiera.
- Capacidad para trabajar bajo procesos, controles y fechas de cierre.

Condiciones Laborales

Sueldo: $15,000.00 a $18,000.00 libres mensuales, de acuerdo con experiencia, conocimientos y aptitudes.

Prestaciones:

- Prestaciones de Ley.
- Fondo de Ahorro del 10%.

Horario:

- Lunes a viernes: 9:00 a 18:00 horas.
- Sábados: 9:00 a 12:00 horas.

Sueldo: $17,000.00 - $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Facturación y Cobranza (México)
🏢 Empresa líder
📍 México