Asistente de Dirección General

Grupo Bfit busca una persona altamente organizada, resolutiva y con gran capacidad para trabajar en un entorno dinámico, de ritmo elevado y con múltiples prioridades.

Si eres una persona que disfruta resolver problemas, trabajar con diferentes temas al mismo tiempo y no se bloquea cuando las prioridades cambian, esta posición puede ser para ti.

¿Cuál será tu misión?

Brindar soporte directo a la Dirección General en la organización, seguimiento y ejecución de compromisos, proyectos y actividades, asegurando que los pendientes tengan seguimiento, responsables y fechas de cumplimiento.

Buscamos a alguien que no se limite a recibir instrucciones, sino que tenga iniciativa para preguntar, investigar, coordinar, insistir y dar seguimiento hasta lograr el cierre de los asuntos.

Principales responsabilidades

- Administrar y organizar la agenda de Dirección General.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Preparar información, documentos, presentaciones y reportes ejecutivos.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos.
- Mantener control de pendientes, responsables y fechas compromiso.
- Coordinarse con las diferentes áreas para solicitar información y dar seguimiento a proyectos.
- Identificar retrasos, obstáculos o situaciones que requieran atención y comunicarlos oportunamente.
- Apoyar en la organización y seguimiento de proyectos especiales.
- Elaborar concentrados, controles y reportes en Excel.
- Coordinar viajes, reservaciones, reuniones y actividades de logística.
- Apoyar en el control de gastos, viáticos, facturación y documentación.
- Resolver imprevistos administrativos y operativos relacionados con las actividades de Dirección.
- Mantener organizada y disponible la información relevante para la toma de decisiones.




- Dar seguimiento a solicitudes hasta obtener una respuesta, solución o cierre.

¿Qué perfil buscamos?

Buscamos una persona con alta capacidad de trabajo, organización y seguimiento, que pueda manejar diferentes asuntos simultáneamente sin perder el control.

Nos interesa especialmente alguien con:

- Excelente organización y seguimiento.
- Alta tolerancia a la frustración.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
- Sentido de urgencia.
- Facilidad para resolver problemas y buscar alternativas.
- Iniciativa y autonomía.
- Atención al detalle.
- Capacidad para dar seguimiento de manera firme y profesional.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Facilidad para relacionarse con diferentes áreas y niveles de la organización.
- Capacidad para priorizar.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Adaptabilidad y rapidez para aprender.
- Alto sentido de responsabilidad y compromiso.

Requisitos

- Licenciatura concluida o en proceso en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Finanzas, Relaciones Empresariales o carrera afín.
- Experiencia de 2 años en adelante en posiciones como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia, Coordinación Administrativa, Coordinación de Proyectos o posiciones similares.
- Deseable experiencia trabajando directamente con directivos, gerencias o diferentes áreas de una organización.
- Manejo avanzado de Excel.




- Manejo de Microsoft Office o Google Workspace, IA
- Capacidad para elaborar reportes, presentaciones y controles.
- Excelente comunicación oral y escrita.

Esta posición es para ti si...

- Te gusta tener diferentes temas y proyectos en movimiento.
- Eres una persona muy organizada y difícilmente pierdes de vista un pendiente.
- Cuando surge un problema, tu primera reacción es buscar cómo resolverlo.
- Puedes cambiar de prioridad rápidamente sin perder el control.
- No necesitas supervisión constante.
- Tienes iniciativa para preguntar, investigar y proponer.
- Te sientes cómodo(a) trabajando directamente con Dirección General.
- Te adaptas fácilmente a un entorno dinámico.
- Te gusta aprender y asumir responsabilidades nuevas.

¿Qué ofrecemos?

- Desarrollo profesional y aprendizaje directo con Dirección General.
- Participación en proyectos de diferentes áreas de la empresa.
- Exposición a temas administrativos, comerciales y operativos.
- Posibilidad de crecimiento dentro de Grupo Bfit.
- Ambiente de trabajo dinámico.

Si buscas una posición donde puedas aprender, asumir responsabilidades y convertirte en una pieza fundamental para la organización y seguimiento de proyectos, nos gustaría conocerte.

Sueldo acorde a experiencia

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál ha sido el puesto de mayor responsabilidad que has desempeñado y qué responsabilidades asumías en esta posición?
- Cuéntanos sobre una situación laboral en la que algo importante salió mal, recibiste presión o una persona no cumplió con lo que necesitabas. ¿Qué hiciste para resolverlo y cuál fue el resultado?

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (México)
🏢 Healthboost
📍 México