JEFE ADMINISTRATIVO

Propósito del puesto:

Supervisar el desempeño financiero y operativo, asegurando eficiencia, cumplimiento y sostenibilidad.

Responsabilidades principales:

- Monitorear y analizar el desempeño financiero, proponiendo acciones correctivas para alcanzar los objetivos.

- Implementar y garantizar el cumplimiento de los controles financieros, políticas y estándares de reportes, además de brindar soporte fiscal local.

- Supervisar la facturación, cobranza y comunicación financiera con los interesados, asegurando precisión y una experiencia positiva.

- Gestionar las operaciones diarias.

- Garantizar el cumplimiento con las regulaciones y requisitos legales locales, en coordinación con asesores legales y la Oficina Regional.

- Supervisar al personal administrativo y operativo, promoviendo la responsabilidad y la eficiencia.

- Coordinar con el equipo de Compras para asegurar adquisiciones rentables, desempeño de proveedores y cumplimiento con las políticas de adquisición.

- Representar en asuntos administrativos y legales como representante legal de primera línea (poder notarial).

- Colaborar con las áreas Regionales de Finanzas, Propiedades, Recursos Humanos y TI para alinear las prácticas locales con los estándares e iniciativas del grupo.

Entregables:

- Reportes financieros alineados con los estándares del Grupo: P&L; mensual, pronósticos y análisis de variaciones.

- Presupuesto anual aprobado y monitoreado dentro de los plazos establecidos.

- Estructura de costos optimizada, asegurando una asignación optimizado de recursos y el cumplimiento de los objetivos.

- Cumplimiento normativo y preparación para auditorías,



manteniendo documentación adecuada y apego a los controles internos y regulaciones locales.

- Gestión de flujo de efectivo y cobranzas, con mínima deuda vencida y alta satisfacción de los interesados en los procesos de facturación.

- Continuidad y eficiencia operativa, incluyendo la gestión de proveedores y el cumplimiento en materia de seguridad.

- Equipo administrativo comprometido y de alto desempeño, alineado con los objetivos y estándares de servicio de la institución.

- Implementación exitosa de iniciativas del Grupo, alineadas con las directrices de Finanzas, Recursos Humanos, TI y Propiedades.

Requisitos:

- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Economía o área afín.

- Maestría (MBA o equivalente) deseable.

- Mínimo de 3 años de experiencia en gestión financiera u operativa, preferentemente en el sector de servicios o en organizaciones multisede.

- Experiencia comprobable en manejo de presupuestos, controles financieros y operaciones administrativas.

- Deseable experiencia en entornos multiculturales o matriciales.

- Dominio del inglés.

- Sólidos conocimientos en gestión financiera, presupuestación y procesos de reporte.

- Conocimientos en planeación operativa, adquisiciones y gestión de proveedores.

- Familiaridad con regulaciones laborales, fiscales y de cumplimiento normativo.

- Dominio avanzado de Excel y herramientas de análisis financiero altamente deseable.

- Conocimiento en gestión de P&L;, pronósticos de flujo de efectivo y modelación financiera.

- Fuertes habilidades analíticas, de comunicación y gestión de grupos de interés.

Sueldo: Hasta $45,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Jefe Administrativo (México)
🏢 Beda
📍 México