Descripción del puesto:

Únete a nuestro equipo en Calimax, una reconocida cadena de supermercados líder en la región de Baja California. Con más de 80 años de experiencia en la industria y un compromiso inquebrantable con la calidad y el servicio al cliente.

¡Te invitamos a formar parte de nuestro equipo como Coordinador Administrativo y contribuir al éxito continuo de nuestra empresa!

Gestiona y administra los procesos administrativos, financieros y de control del departamento, asegurando el seguimiento de presupuestos, proveedores, gastos y documentación.

¿Qué harás?

- Elaborar órdenes de compra del departamento
- Tramitar altas, bajas y modificaciones de proveedores.
- Brindar atención a proveedores en tiempo y forma, en rubros administrativos como pagos, estatus de Repse, facturación y contratos
- Generar y analizar reportes de estatus financieros de los diferentes proyectos del departamento.
- Coordinar la integración de información para la elaboración de carátulas presupuestarias de los proyectos.
- Dar seguimiento en sistema SAP en temas contables y departamento de pagos.
- Realizar y actualizar semanalmente reportes de concentración de órdenes de compra, incluyendo facturas, pagos y presupuestos.
- Monitorear la inversión de cada proyecto, identificando variaciones y reportándolas oportunamente.
- Gestionar la pre nómina semanal del departamento en coordinación con Recursos Humanos,



así como administrar y mantener el control de incidencias del personal, incluyendo vacaciones, caja de ahorro, capacitaciones, entre otros programas.
- Asegurar la correcta contabilización de gastos del centro de costos asignado al departamento.
- Gestionar y validar comprobación de gastos y viáticos del personal del departamento, cumpliendo con los lineamientos internos de la empresa.

¿Qué ofrecemos?

- Sueldo semanal sin semana de fondo.
- Prestaciones de Ley (IMSS, Aguinaldo, Vacaciones, PTU).
- Vales de despensa semanales.
- Seguro de vida.
- Caja de ahorro.
- Oportunidades de crecimiento.
- Descuentos de colaborador en todos nuestros formatos.
- Monedero electrónico.
- Servicio de comedor.

¿Qué necesitas?

- Experiencia de 2 a 4 años en administración de proyectos.
- Manejo de presupuesto, Ordenes de compra, facturación y pagos a proveedores.
- Seguimiento financiero de múltiples proyectos.
- Excel avanzado.
- Capacidad para detectar desviaciones .
- Comunicación clara.
- Ingles intermedio Leer y conversación básica con proveedores.

Sueldo: $620.00 al día

Ventajas:

- Caja de ahorro
- Seguro de la vista
- Servicio de comedor con descuento
- Vales de despensa

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuantos años de experiencia tienes en la administración de proyectos?
- ¿Has manejo presupuestos, Ordenes de compra, facturación y pagos a proveedores?
- ¿Cuál es tu nivel de ingles?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Coordinador Administrativo- Store Planning (México)
🏢 Grupo Calimax
📍 México