En Cristal International Standards buscamos integrar a nuestro equipo un Auxiliar Operativo, quien brindará soporte administrativo y logístico a la Dirección Operativa y a nuestro equipo de consultores.
Buscamos una persona organizada, responsable y con iniciativa, que tenga facilidad para gestionar diferentes solicitudes, dar seguimiento a pendientes y mantener un adecuado control de información.
Principales funciones
- Coordinación y seguimiento de solicitudes administrativas y logísticas.
- Reservación y gestión de vuelos, hoteles, transportación terrestre y ferries.
- Gestión y control de viáticos del personal operativo.
- Gestión de compras de insumos y materiales requeridos por el área.
- Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
- Gestión, seguimiento y respuesta de correos electrónicos relacionados con la operación.
- Actualización y control de bases de datos y hojas de cálculo.
- Apoyo logístico a Business Consultants durante sus asignaciones y viajes.
- Coordinación del envío y entrega de materiales necesarios para auditorías y servicios.
- Seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos de la Dirección Operativa.
- Control y resguardo de documentación relacionada con las actividades asignadas.
Requisitos
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Gestión Empresarial, Negocios, Turismo o áreas afines.
- Experiencia mínima de 6 meses en actividades administrativas, operativas, asistencia o posiciones similares.
- Manejo indispensable de Microsoft Office.
- Manejo de Excel básico-intermedio para bases de datos, controles y hojas de cálculo.
- Manejo de Outlook, Word y calendarios electrónicos.
- Inglés básico deseable, principalmente para la gestión de reservaciones y solicitudes.
- Facilidad para utilizar plataformas digitales y sistemas de reservaciones.
- Disponibilidad para laborar de manera presencial en Cancún.
Competencias que buscamos
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Administración del tiempo.
- Capacidad para priorizar actividades.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio.
- Iniciativa y resolución de problemas.
- Manejo de información confidencial.
- Adaptabilidad.
- Trabajo en equipo.
Ofrecemos
- Sueldo mensual: $12,000 netos.
- Prestaciones de ley.
- Jornada de lunes a viernes.
- Horario de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Equipo de trabajo.
- Uniformes.
- Capacitación para el desarrollo de las funciones.
- Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollarse dentro de un contexto profesional.