Desarrollo Humano y Salud busca Adinistrativo de servicios empresariales en Pueblo Actual - Corregidora, Querétaro

Objetivo del puesto

Ejecutar y mantener al día las actividades administrativas relacionadas con los servicios que DH&S; presta a empresas, incluyendo facturación, conciliación de pagos, complementos de pago, portales de proveedores, control de pacientes y envío de avances.

Trabajará directamente con Operaciones para cuadrar diariamente la información de campañas y servicios de nuevo ingreso. También mantendrá comunicación con los clientes para atender sus requerimientos administrativos.

Responsabilidades

- Elaborar y enviar facturas a clientes empresariales.
- Emitir y enviar complementos de pago.
- Aplicar y conciliar los pagos recibidos.
- Mantener actualizado el control de facturas emitidas, pagadas y pendientes.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y fechas comprometidas de pago.
- Cargar facturas, órdenes de compra, evidencias y documentos en portales de proveedores.
- Revisar diariamente el estatus de las facturas dentro de los portales.
- Atender rechazos, aclaraciones y solicitudes administrativas relacionadas con la facturación.
- Revisar órdenes de compra y validar que correspondan con el servicio prestado.
- Solicitar a los clientes las órdenes de compra, autorizaciones o documentos faltantes.
- Mantener actualizados los expedientes administrativos y fiscales de los clientes.
- Trabajar diariamente con Operaciones para revisar los avances de las campañas empresariales.
- Cuadrar los pacientes programados, atendidos, pendientes, adicionales y cancelados.
- Verificar que los estudios realizados coincidan con lo autorizado y cotizado.
- Elaborar y enviar a los clientes los cuadros diarios de avance.
- Llevar el control administrativo de los pacientes atendidos en campañas y servicios de nuevo ingreso.
- Preparar los cierres administrativos de cada campaña o servicio.
- Integrar listas de atención, evidencias, reportes y documentación requerida por el cliente.
- Mantener comunicación directa con las áreas de Compras,



Recursos Humanos, Servicio Médico y Cuentas por Pagar.
- Atender solicitudes administrativas de los clientes y dar seguimiento hasta su resolución.
- Visitar las instalaciones de los clientes para revisar el desarrollo de los servicios y atender pendientes administrativos.
- Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales.
- Utilizar correctamente los formatos y procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión de Calidad.
- Integrar evidencias documentales para auditorías internas o revisiones de clientes.
- Informar diariamente a Dirección sobre facturas pendientes, pagos, avances de campañas y asuntos administrativos relevantes.
- Apoyar en otras actividades administrativas relacionadas con la operación de los servicios.

Perfil requerido

- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o área afín.
- Experiencia mínima de dos años en actividades administrativas operativas.
- Experiencia en facturación electrónica CFDI 4.0 y complementos de pago.
- Experiencia en conciliación de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar.
- Experiencia utilizando portales de proveedores.
- Experiencia trabajando con clientes empresariales B2B.
- Manejo intermedio de Excel.
- Facilidad para elaborar controles, concentrados y cuadros de seguimiento.
- Experiencia trabajando con procedimientos, formatos y controles documentales.
- Deseable conocimiento de sistemas de gestión de calidad.
- Licencia de conducir vigente.
- Manejo indispensable de automóvil estándar y automático.
- Disponibilidad para visitar clientes en Querétaro y zonas cercanas.

Competencias

- Organización y seguimiento constante.
- Atención al detalle.
- Rapidez y precisión en la ejecución.
- Disciplina administrativa.
- Apego a procesos.
- Comunicación profesional.
- Sentido de urgencia.
- Capacidad para trabajar con diferentes áreas.
- Facilidad para resolver pendientes.
- Orientación al servicio al cliente.
- Responsabilidad y confidencialidad.

Este empleo viene de Talenteca.com:
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📌 Adinistrativo de servicios empresariales (México)
🏢 Desarrollo Humano Y Salud
📍 México