Especialista en Licitaciones

En INTROM TEXTIL estamos en búsqueda de un Especialista en Licitaciones con experiencia en procesos de contratación pública y privada, alto sentido de organización, capacidad de análisis y excelente manejo documental.

Buscamos una persona responsable, proactiva y orientada al seguimiento, que participe de manera integral en los procedimientos de contratación, desde la identificación de oportunidades y preparación de propuestas hasta el control documental y seguimiento de los contratos una vez adjudicados.

Objetivo del puesto

Gestionar y dar seguimiento a los procedimientos de licitación y contratación pública y privada en los que participe la empresa, asegurando la correcta integración de la documentación administrativa, legal, técnica y económica requerida.

Asimismo, será responsable de contribuir al control, organización y actualización del archivo físico y electrónico de la empresa, así como de realizar el seguimiento administrativo y documental de los contratos adjudicados, verificando el cumplimiento de entregables, garantías, vigencias, documentación y demás obligaciones relacionadas.

Principales responsabilidades

Licitaciones y procedimientos de contratación

· Monitorear plataformas de contratación pública y privada para identificar oportunidades de negocio acordes con las actividades de la empresa.

· Revisar convocatorias, bases, anexos, juntas de aclaraciones y demás documentación relacionada con los procedimientos.

· Identificar requisitos administrativos, legales, técnicos y económicos de cada procedimiento.

· Elaborar controles y calendarios de actividades, fechas límite y entregables.

· Integrar expedientes de licitación y propuestas administrativas, legales, técnicas y económicas.

· Solicitar y dar seguimiento a la documentación requerida a las diferentes áreas internas, proveedores y terceros involucrados.

· Elaborar cartas, manifestaciones, formatos, escritos y documentación administrativa requerida en los procedimientos.

· Revisar que las propuestas y expedientes se encuentren completos, actualizados y correctamente integrados antes de su presentación.

· Apoyar en la carga y presentación de documentación a través de plataformas electrónicas de contratación.

· Dar seguimiento a juntas de aclaraciones, presentación de propuestas, aperturas, fallos y demás etapas de los procedimientos.

· Mantener actualizados los controles internos sobre procedimientos en curso, adjudicados, cancelados o concluidos.

Seguimiento de contratos adjudicados

· Dar seguimiento administrativo y documental a los contratos,



pedidos u órdenes de compra derivados de procedimientos adjudicados.

· Elaborar y mantener actualizado un control de contratos que incluya, entre otros aspectos:

-número de contrato;

-cliente o dependencia;

-objeto;

-monto;

-vigencia;

-fechas de entrega;

-garantías y fianzas;

-obligaciones documentales;

-modificaciones, convenios y prórrogas;

-estatus de cumplimiento.

-Dar seguimiento a la entrega de garantías de cumplimiento, anticipos, vicios ocultos u otras que resulten aplicables.

-Verificar fechas relevantes y vencimientos contractuales.

-Coordinar con las áreas correspondientes la documentación necesaria para entregas, facturación, cobro y cierre administrativo de los contratos.

-Dar seguimiento a modificaciones, convenios, ampliaciones, prórrogas y demás documentación relacionada con los contratos.

-Integrar y mantener actualizado el expediente de cada contrato desde su adjudicación hasta su conclusión.

-Elaborar reportes periódicos sobre el avance y estatus de contratos adjudicados.

Control documental y archivo

· Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y electrónico de la empresa relacionado con licitaciones, contratos y documentación corporativa.

· Establecer una estructura ordenada de carpetas y expedientes que facilite la localización y consulta de información.

· Digitalizar, identificar, clasificar y resguardar documentación.

· Mantener actualizado el expediente corporativo de la empresa, incluyendo poderes, actas, identificaciones, constancias fiscales, declaraciones, comprobantes y demás documentos requeridos para procesos de contratación.

· Llevar controles sobre vigencia y actualización de documentos corporativos.

· Verificar que exista correspondencia entre los expedientes físicos y electrónicos.

· Apoyar en la implementación y mejora de controles documentales y bases de datos.

· Garantizar el adecuado manejo, confidencialidad y resguardo de la información.

Escolaridad

Licenciatura concluida preferentemente en:

· Derecho.

· Administración.

· Comercio Internacional.

· Relaciones Internacionales.

· Gestión Empresarial.

· Ingeniería Industrial.

· Negocios o áreas económico-administrativas.

· Carreras afines.





Experiencia

Preferentemente 4 años o más de experiencia en alguna de las siguientes áreas:

· Licitaciones públicas o privadas.

· Contratación gubernamental.

· Integración de propuestas y expedientes.

· Seguimiento de contratos.

· Control documental.

· Procesos administrativos relacionados con ventas a gobierno o clientes institucionales.

Se valorará especialmente experiencia en procedimientos de contratación con dependencias o entidades gubernamentales.

Conocimientos

· Procesos de licitación y contratación pública.

· Integración de expedientes administrativos, legales, técnicos y económicos.

· Interpretación y seguimiento de convocatorias y bases de licitación.

· Control y seguimiento de contratos.

· Archivo físico y electrónico.

· Manejo y actualización de expedientes corporativos.

· Microsoft Office, principalmente Word y Excel a nivel intermedio.

· Elaboración de bases de datos y controles de seguimiento.

· Sobresaliente redacción, ortografía y presentación de documentos.

· Manejo de plataformas digitales de contratación pública y privada.

Será deseable contar con conocimiento o experiencia en plataformas gubernamentales de contratación electrónica.

Competencias

· Alto nivel de organización.

· Atención al detalle.

· Capacidad de análisis.

· Seguimiento y control.

· Administración de prioridades y fechas límite.

· Responsabilidad y sentido de urgencia.

· Proactividad.

· Integridad y discreción.

· Trabajo en equipo.

· Comunicación efectiva.

· Capacidad para coordinar información con distintas áreas.

· Resolución de problemas.

· Adaptabilidad.

· Aprendizaje continuo.

· Manejo responsable de información confidencial.

Ofrecemos

· Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y conocimientos.

· Prestaciones de ley.

· Estabilidad laboral.

· Capacitación continua.

· Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.

· Participación en proyectos y procedimientos de contratación de relevancia para la empresa.

Modalidad: Presencial.

Jornada: Tiempo completo.

Si cuentas con experiencia en licitaciones comprobable , eres una persona organizada, analítica y orientada al seguimiento, y deseas formar parte de INTROM TEXTIL, te invitamos a postularte por este medio.

Nos pondremos en contacto con los candidatos cuyo perfil se ajuste a los requerimientos de la posición.

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios:

- Estacionamiento de la empresa
- Servicio de comedor con descuento

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Especialista en Licitaciones (México)
🏢 Introm Textil
📍 México