MBA Mezclilleros, empresa mexicana del sector textil e industrial, se encuentra en búsqueda de una Executive Assistant to CEO / Asistente Ejecutiva de Dirección para brindar soporte directo a Dirección General y equipo directivo.

Buscamos un perfil ejecutivo de alto nivel, con excelente presencia profesional, inglés avanzado, criterio, discreción y una capacidad sobresaliente para organizar, anticiparse y resolver.

Esta posición está dirigida a una persona que haya trabajado de manera cercana con CEO, Directores Generales, socios o ejecutivos de alto nivel y que entienda que una asistente ejecutiva no sólo administra una agenda: protege el tiempo de Dirección, controla pendientes, anticipa necesidades y facilita que las cosas sucedan.

Objetivo del puesto

Coordinar y facilitar las actividades ejecutivas, administrativas y personales relacionadas con Dirección, manteniendo bajo control agendas, reuniones, viajes, compromisos, pagos, documentación y pendientes estratégicos, con absoluta confidencialidad y sentido de urgencia.

Principales responsabilidades

- Administración de múltiples agendas ejecutivas.
- Organización y priorización de reuniones, citas y compromisos.
- Coordinación de juntas internas y externas.
- Confirmación de participantes y preparación de información previa a reuniones.
- Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Control de responsables, fechas compromiso y asuntos pendientes.
- Seguimiento directo con diferentes áreas de la organización.
- Coordinación de vuelos, hoteles, transportación e itinerarios.
- Organización de viajes nacionales e internacionales.
- Reservaciones de restaurantes, salas, eventos y reuniones ejecutivas.
- Atención y coordinación de clientes, proveedores, socios y visitantes.
- Elaboración de correos, cartas, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Comunicación profesional en español e inglés.
- Manejo y seguimiento de gastos de Dirección.
- Revisión y preparación de solicitudes de pago.
- Seguimiento a pagos autorizados.
- Control de facturas, comprobaciones, viáticos y tarjetas corporativas.




- Coordinación con Administración, Finanzas y Contabilidad.
- Manejo de proveedores y servicios.
- Control de vencimientos y compromisos administrativos.
- Manejo de información altamente confidencial.
- Apoyo en asuntos personales de Dirección cuando sea requerido.
- Resolución de imprevistos administrativos y logísticos.
- Anticipación de necesidades de Dirección.
- Seguimiento puntual de cada asunto hasta su conclusión.

Perfil requerido

- Licenciatura terminada en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación, Turismo, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 4 años como Executive Assistant, Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección, Office Manager, Executive Business Partner o Secretaria Particular.
- Experiencia indispensable trabajando directamente con CEO, Dirección General, socios o altos ejecutivos.
- Experiencia administrando más de una agenda ejecutiva.
- Experiencia en coordinación de viajes nacionales e internacionales.
- Experiencia manejando gastos, facturación, proveedores o pagos.
- Excelente redacción y ortografía.
- Excel nivel intermedio.
- Manejo avanzado de Outlook, Microsoft 365, Teams y herramientas digitales de productividad.

Inglés

Inglés avanzado indispensable.

Nivel mínimo esperado: B2.
Preferentemente C1.

Deberá poder:

- Sostener conversaciones profesionales.
- Atender llamadas y reuniones.
- Redactar correos ejecutivos.
- Coordinar actividades con clientes y proveedores extranjeros.
- Resolver situaciones cotidianas completamente en inglés.

El nivel de inglés será evaluado durante el proceso.

El perfil que buscamos

Nos interesa una persona que proyecte naturalmente:

- Presencia ejecutiva.
- Imagen profesional cuidada.




- Seguridad y desenvolvimiento.
- Sobresaliente comunicación.
- Buenos modales y protocolo corporativo.
- Inteligencia emocional.
- Discreción absoluta.
- Organización excepcional.
- Capacidad de anticipación.
- Criterio.
- Sentido de urgencia.
- Excelente memoria y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Capacidad para manejar varias prioridades simultáneamente.
- Tolerancia a la presión.
- Capacidad para resolver.
- Alto nivel de servicio.
- Facilidad para relacionarse con diferentes niveles de la organización.

Nos interesan especialmente perfiles provenientes de

- Dirección General.
- Corporativos.
- Despachos de socios.
- Family offices.
- Empresas multinacionales.
- Consultoría.
- Hotelería premium.
- Atención VIP.
- Relaciones públicas corporativas.
- Private banking.
- Aerolíneas o servicios ejecutivos.

Ofrecemos

- Prestaciones de ley.
- Contratación directa con MBA Mezclilleros.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional.
- Contacto directo con Dirección General.
- Participación en asuntos relevantes de la organización.
- Ambiente profesional y ejecutivo.

Postúlate adjuntando CV actualizado.

Somos una empresa comprometida con la Ley de Igualdad de Oportunidades de Empleo, por ello, esta empresa no discrimina por ningún motivo o característica personal inherente protegida por la ley, así mismo en nuestros procesos de reclutamiento y selección de personal queda prohibido la solicitud de exámenes médicos, de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo.

Contamos con Aviso de Privacidad, tus datos quedan protegidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de particulares. Te invitamos a conocerlo en nuestra página web.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: A partir de $30,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
- Programa de referidos
- Seguro de la vista

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 EXECUTIVE ASSISTANT TO CEO / ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN (México)
🏢 MBA Mezclilleros
📍 México