Escolaridad: Licenciatura en Administración. Administración de Empresas. Contabilidad. Finanzas. Ingeniería Industrial. Gestión Empresarial. Negocios o carrera afín.
Recién egresado o contar con 1 a 2 años de experiencia.
Experiencia
Mínimo requerido: 6 meses a 1 año de experiencia en actividades administrativas.
Deseable experiencia en facturación, cuentas por cobrar, gastos o control documental.
Deseable
Experiencia utilizando sistemas administrativos o ERP.
Manejo de facturación electrónica.
Experiencia dando seguimiento a actividades o proyectos.
Responsabilidades administrativas
Generación y envío de facturas.
Elaboración y seguimiento de complementos de pago.
Facturación de gastos.
Revisión de información fiscal y administrativa necesaria para la facturación.
Seguimiento a facturas pendientes de emisión, cancelación o corrección.
Control y organización de documentación administrativa.
Registro y seguimiento de gastos.
Apoyo en conciliación de información administrativa.
Elaboración y actualización de reportes.
Control de archivos físicos y digitales.
Seguimiento a solicitudes internas.
Apoyo en actividades administrativas generales del área.
Comunicación y seguimiento con clientes, proveedores y áreas internas cuando sea necesario.
Actividades relacionadas con Project Management
Elaboración y actualización de listas de pendientes.
Seguimiento a fechas compromiso.
Control de actividades y entregables.
Actualización de cronogramas.
Seguimiento con diferentes áreas involucradas en un proyecto.
Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
Preparación de reportes de avance.
Identificación y seguimiento de pendientes, riesgos y bloqueos.
Organización de reuniones de seguimiento.
Dar seguimiento a responsables para asegurar el cumplimiento de actividades.
Mantener actualizada la documentación de los proyectos.
Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas.
Dar seguimiento a cambios y solicitudes dentro de los proyectos.
70% Home Office y 30% presencial en Tultitpark 3
Sueldo: $9,5470 + P.L
Sueldo: $9,547.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Tultitlán, Méx.