Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada a resultados para brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección Ejecutiva, facilitando la coordinación de actividades, reuniones, proyectos y compromisos de la organización.

Responsabilidades:

- Administrar y coordinar la agenda de la Dirección Ejecutiva.
- Organizar reuniones internas y externas.
- Preparar información, documentos y materiales para reuniones ejecutivas.
- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos establecidos en reuniones.
- Coordinar itinerarios y logística de viajes de trabajo.
- Mantener comunicación y seguimiento con diferentes áreas de la organización.
- Solicitar, recopilar y dar seguimiento a reportes de las distintas áreas.
- Dar seguimiento al avance de proyectos y actividades prioritarias.
- Coordinar reuniones con clientes, proveedores, socios y otros contactos profesionales.
- Organizar y mantener actualizada documentación ejecutiva.
- Manejar información confidencial de manera responsable.
- Apoyar en la organización y priorización de actividades de la Dirección.
- Utilizar herramientas digitales, plataformas de productividad e inteligencia artificial para optimizar tareas administrativas.

Requisitos:

- Experiencia en asistencia ejecutiva,



asistencia administrativa, coordinación administrativa o puestos similares.
- Destacado organización y administración del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples actividades y prioridades.
- Comunicación verbal y escrita profesional.
- Manejo de herramientas de oficina y plataformas digitales.
- Capacidad de seguimiento y atención al detalle.
- Discreción en el manejo de información confidencial.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver situaciones operativas.
- Disponibilidad para realizar actividades relacionadas con coordinación de reuniones y viajes de trabajo.

Competencias:

- Organización
- Planeación
- Seguimiento
- Comunicación efectiva
- Resolución de problemas
- Pensamiento analítico
- Proactividad
- Manejo de información confidencial
- Orientación a resultados

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y de coordinación a la Dirección Ejecutiva, asegurando una adecuada organización de agenda, reuniones, información, proyectos y compromisos para contribuir al cumplimiento eficiente de las actividades de la organización.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección Ejecutiva (México)
🏢 Grupo Batia
📍 México