Firma ubicada en Querétaro que brinda servicios notariales requiere integrar a su equipo: Asistente Administrativo
Propósito del puesto:
Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director de la Notaría, mediante la gestión eficiente de agenda, documentación, seguimiento de asuntos en oficina y personales, asegurando la confidencialidad, organización y posibilidad de la información para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección.
Actividades a realizar:
Asuntos profesionales:
- Gestión y organización de la agenda del Director.
- Coordinación de reuniones, citas y compromisos.
- Seguimiento a pendientes y acuerdos.
- Elaboración y organización de documentos.
- Atención de llamadas, correos y asuntos dirigidos al Director.
- Manejo de información confidencial.
- Seguimientos de fechas de corte en productos financieros
- Administración de Chat whats app 250 miembros
- Seguimiento de trámites administrativos, instituciones públicas y privadas
- Contratación de servicios y productos.
- Resolución de conflictos internos.
Asuntos personales:
- Organización y seguimiento de compromisos personales del Director.
- Coordinación de citas y actividades personales.
- Realización y seguimiento de pagos, compras y reservaciones.
- Apoyo en trámites y gestiones personales.
- Coordinación de actividades familiares.
- Resolución de imprevistos y pendientes personales con discreción, criterio y sentido de urgencia.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera afín.
- Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar.
- Manejo de Microsoft Office y Google Drive.
- Conocimiento y manejo de herramientas de Inteligencia Artificial, como ChatGPT.
- Disponibilidad para atender requerimientos eventualmente fuera del horario habitual.
- Discreción, confidencialidad, organización y sentido de urgencia.
Lo que ofrece la empresa:
- Sueldo: $15,000 a $16,000 mensuales netos.
- Pago quincenal.
- Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
- Zona de trabajo: Centro de Querétaro.
- Prestaciones de Ley a partir del primer mes.
- Presencial.