Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando el control eficiente de procesos administrativos, gestión documental, atención a proveedores y seguimiento de trámites relacionados con proyectos de construcción y servicios corporativos.
Responsabilidades principales
- Administración y control de documentación corporativa y contractual.
- Alta, actualización y gestión de aproximadamente 500 proveedores en plataformas internas.
- Validación y revisión documental para el cumplimiento de requisitos de alta de proveedores en Superportal.
- Seguimiento de documentación regulatoria y cumplimiento REPSE.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Negociación y coordinación con proveedores.
- Control y administración de pólizas de seguros de obra civil.
- Revisión, validación y liberación de presupuestos.
- Seguimiento a procesos administrativos y operativos con áreas internas.
Requisitos
?
- Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección,
Asistente Administrativa o Coordinadora Administrativa.
- Experiencia comprobable en gestión documental y administración de proveedores.
- Conocimiento en procesos de alta de proveedores y validación documental.
- Experiencia en manejo de plataformas de proveedores y control de expedientes.
- Conocimiento de REPSE y documentación de contratistas.
- Experiencia en elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Deseable experiencia en empresas del sector construcción, inmobiliario o infraestructura.
- Manejo intermedio de Excel (bases de datos, tablas dinámicas y controles administrativos).
Competencias
- Alto sentido de organización.
- Atención al detalle.
- Capacidad de negociación.
- Planeación y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Orientación al cliente interno.
- Confidencialidad y manejo de información sensible.
Oferta
- Sueldo: $16,000 netos mensuales
- Prestaciones de ley.
- Crecimiento profesional.
- Comedor subsidiado 80%
- Zona de trabajo: Santa fe, Cdmx
📌 Asistente De Direccion Nuevo (Cuajimalpa de Morelos)
🏢 Gim Holdings
📍 Cuajimalpa de Morelos
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.