Asistente Ejecutiva

Objetivo:

Apoyar, controlar y dar seguimiento a los asuntos de Dirección General y actividades administrativas, conforme a las políticas y procedimientos internos de la Compañía, con el propósito de contribuir a una gestión optimizado y al cumplimiento de los objetivos de la Compañía.

Funciones y atribuciones:

- Administrar la agenda de Dirección General, coordinando reuniones internas y externas, compromisos y prioridades.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hospedaje, transportación, itinerarios, visas y comprobación de gastos de la dirección general y de personal gerencial del grupo en visita.
- Gestionar llamadas, correos, correspondencia y solicitudes dirigidas a y emitidas por Dirección General, asegurando su correcta atención, archivo y seguimiento.
- Preparar, revisar y dar formato a presentaciones, reportes, comunicaciones, documentos y contratos a firmar por la Dirección general y otros documentos ejecutivos, en español e inglés.
- Recopilar y consolidar información de las diferentes áreas para reuniones, reportes y toma de decisiones.
- Actuar como enlace entre Dirección General, el equipo gerencial, corporativo, clientes, autoridades y otros grupos de interés.
- Coordinar visitas ejecutivas, eventos sociales o corporativos,



reuniones gerenciales y actividades institucionales.
- Mantener actualizados y organizados los archivos, directorios, documentos y registros de Dirección General.
- Gestionar requisiciones, órdenes de compra, pagos, comprobaciones y servicios relacionados con la oficina de Dirección General y asegurar el buen order de la oficina de Dirección General.
- Gestionar información sensible y confidencial de acuerdo con las políticas y estándares de confidencialidad de la compañía
- Asegurar una atención profesional y oportuna a colaboradores, visitantes y contactos externos.
- Fungir como Auxiliar administrativo del departamento de Finanzas, Legal y Administración si fuese necesario.

Realizar otras actividades administrativas relacionadas con la naturaleza del puesto.

Estudios:

- Universitario: Administración, Legal o afín.

Experiencia Deseable:

- 3 años

Idiomas:

- Ingles avanzado.

Conocimientos Técnicos:

- Manejo del sistema SAP
- Manejo completo de Microsoft office, especialmente Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams.
- Manejo de plataformas de videoconferencia y herramientas digitales de colaboración.

Basado en Villahermosa, Tabasco

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📌 Asistente ejecutivo (Villahermosa)
🏢 Perenco
📍 Villahermosa