¿Tienes habilidades organizativas, atención al detalle y te gusta trabajar en entornos académicos dinámicos?
Únete a nuestro equipo como **Asistente Administrativo/a de Departamento Académico** y colabora directamente con estudiantes, profesores y personal administrativo en el desarrollo de procesos clave para el funcionamiento del Departamento.
**Responsabilidades principales**
- Recibir y brindar atención a alumnos, profesores y visitantes del Departamento.
- Atender solicitudes a través de llamadas, correos electrónicos y chat institucional.
- Actualizar expedientes de profesores para fines de acreditación (SACSCOC) y de alumnos.
- Dar seguimiento a solicitudes del Decanato y otros departamentos académicos.
- Gestionar el presupuesto del Departamento y llevar control de gastos.
- Administrar el inventario de activo fijo, incluyendo oficinas y laboratorios.
- Mantener el control de calificaciones mensuales por sección de curso.
- Elaborar propuestas de programación de cursos (licenciatura, maestría y doctorado).
- Dar seguimiento a inscripciones y procesos de altas/bajas de cursos.
- Proporcionar información académica sobre los cursos del Departamento.
- Gestionar proyectos del Programa de Formación Estudiantil con alumnos.
- Informar a Colegios Residenciales y Orientación Académica sobre avances académicos.
- Elaborar y entregar actas de examen profesional en tiempo y forma.




- Tramitar equivalencias por cambio de carrera y transferencias de crédito por intercambio.
- Apoyar en la contratación de profesores de tiempo parcial y personal administrativo.
- Gestionar y actualizar documentación de profesores de tiempo completo y parcial.
- Elaborar requisiciones de compra (Workday) y de consumo interno.
- Dar seguimiento a compras autorizadas y comprobar gastos de viáticos.
- Organizar eventos académicos del Departamento.
- Participar en juntas informativas de procesos académicos y administrativos.
- Reportar y dar seguimiento a solicitudes de mantenimiento, servicios o traslados.
- Tramitar instalación de software académico en salas de cómputo.
**Perfil requerido**
- Licenciatura en Administración, Educación, Comunicación, o carrera afín.
- Certificado de Bachiller como minimo
- Experiência en funciones administrativas, preferentemente en contextos educativos.
- Excelente manejo de herramientas digitales y plataformas institucionales.
- Habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.
- Trato cordial, profesional y con actitud de servicio.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Deseable: experiência con sistemas como Workday y manejo de presupuestos.
**Ofrecemos**
- Integrarte a una comunidad académica de excelencia.
- Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo.
- Ambiente de trabajo cooperativo y dinámico.

📌 Asistente Administrativo (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 Heroica Puebla de Zaragoza