Requiere habilidades sólidas en administración.
Es necesaria la capacidad para gestionar eficientemente la correspondencia, contestar llamadas telefónicas, programar citas y reuniones, y mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.
**Las actividades que tendrás que realizar**:
1. Registro y archivo de documentos.
2. Atender llamadas.
3. Gestionar correo electrónico y físico.
4. Control de la agenda de oficina, coordinando reuniones, citas y eventos.
5. Redactar oficios, documentos y reportes.
6. Interactuar con visitantes y brindar correcta atención al cliente.
7. Solicitar suministros necesarios para el funcionamiento de la oficina: papel, tinta, bolígrafos, entre otros.
8. Administrar y actualizar los expedientes.
9. Tratar con proveedores.
10. Organizar, separar información.
**Habilidades**:
1. Destreza en sistema de oficina: Utilizar eficientemente software de procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos, y otros programas de oficina.
Conocimientos básicos de Microsoft Office.
2. Manejo de equipos de oficina: Fotocopiadora, impresoras,
escáner y equipos de telecomunicaciones.
3. Organización: Capacidad para mantener un archivo físico y digital de manera ordenada y sistemática.
4. Comunicación: Habilidad de comunicarse clara y efectivamente, de manera verbal como escrita.
5. Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a los cambios, nuevas tareas, procedimientos y aprendizaje.
6. Confidencialidad: Compromiso para mantener confidencialidad de la información.
7. Resolución de problemas: Habilidad para identificar y abordar problemas de manera optimizado.
Coordinar la resolución de conflictos en la comunicación.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $8,****** al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Aumentos salariales
- Descuento de empleados
- Días por enfermedad
- Vales de despensa
Tipos de compensaciones:
- Bono de asistencia
- Bono de puntualidad
Educación:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Administrativa (Estado de México)
🏢 3K Chemicals Sa De
📍 Estado de México
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