INDUSTRIA PUBLICITARIA DE JALISCO (IPJ), es la empresa líder en la comercialización de artículos promocionales, con 30 años de experiencia solicita: RESPONSABLE DE FACTURACION.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo al equipo comercial para agilizar la gestión de clientes, el seguimiento de ventas y el cumplimiento de los objetivos del área. Es responsable de garantizar una atención al cliente optimizado, así como de ejecutar la facturación puntual y correcta de las ventas generadas por area comercial.

FUNCIONES PRINCIPALES:

A. Soporte Operativo al Equipo de Ventas
Elaborar cotizaciones y propuestas comerciales de acuerdo a políticas de precios del área.
Coordinar con proveedores la solicitud de muestras y tiempos de entrega.
Garantizar el resguardo, orden y reacomodo de las muestras físicas en su respectivo lugar después de cada visita al cliente.
Apoyar en la selección de productos promocionales y armar presentaciones para clientes especiales.

B. Atención a Clientes y Gestión de Cuentas Fundamental




ResoLver dudas de clientes sobre productos, existencias, procesos y tiempos de entrega.
Solicitar, recopilar y estructurar la documentación necesaria para gestionar el alta de la empresa en los portales de proveedores de los clientes.
Gestionar y elaborar los pedidos de cuentas institucionales fundamental, incluyendo el alta de productos en sistema, revisión de stocks y apartados de mercancía.

C. Facturación y Cobranza Comercial
Generar las facturas de los pedidos validados, asegurando el cumplimiento fiscales y comerciales del cliente.
Realizar refacturaciones y Notas de Crédito del cliente.
Enviar puntualmente facturas a los clientes,
Notificar a clientes las guías en el envío de mercancías.
Confirmar la recepción de facturas con los clientes.

D. Control de Información y Seguimiento de Pedidos
Mantener la actualización en tiempo real del reporte de leads y participar activamente en las auditorías de archivos compartidos en

📌 Auxiliar Administrativo Comercial Granja (México)
🏢 Industria Publicitaria de Jalisco
📍 México