Secretario/a del Colegio de Gastronomía

VACANTE

La persona que ocupe la posición de Secretario/a del Colegio de Gastronomía será responsable de brindar apoyo administrativo integral a la Dirección del Colegio, asegurando una atención optimizado a estudiantes, docentes, personal administrativo y visitantes, así como la adecuada gestión de procesos, documentación, recursos y actividades académicas e institucionales que contribuyan al correcto funcionamiento del Colegio.

Principales responsabilidades y actividades:

● Brindar atención oportuna, cordial y optimizado a estudiantes, docentes, personal administrativo y visitantes del Colegio.

● Gestionar y dar seguimiento a la agenda de la Dirección del Colegio, coordinando reuniones, citas y actividades académicas e institucionales.

● Dar seguimiento a solicitudes, acuerdos y requerimientos derivados de la operación cotidiana de la Dirección.

● Elaborar, redactar, enviar y dar seguimiento a comunicados, oficios, minutas, avisos y demás documentación administrativa.

● Recibir, registrar, organizar,



distribuir y resguardar documentación y correspondencia institucional.

● Mantener actualizados archivos físicos y digitales, directorios, bases de datos y controles administrativos.

● Canalizar trámites, solicitudes y requerimientos académicos o administrativos a las áreas correspondientes.

● Gestionar solicitudes de mantenimiento, soporte técnico, impresión, espacios, mobiliario y demás recursos necesarios para la operación del Colegio.

● Administrar y controlar insumos de oficina, materiales de apoyo y recursos requeridos para las actividades académicas y administrativas.

● Apoyar en la planeación, organización y logística de reuniones, eventos académicos, actividades de vinculación y proyectos institucionales.

● Actualizar registros, controles internos, listas y bases de datos necesarias para la gestión del Colegio.

● Facilitar la comunicación entre la Dirección, la Coordinación Académica, estudiantes, docentes y

📌 Secretario/a Del Colegio De Gastronomía Ciudad De México
🏢 Universidad del Claustro de Sor Juana
📍 México