Administrar y supervisar el proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro, control y programación oportuna de pagos a proveedores y servicios. Garantizar la correcta recepción y validación de facturas bajo esquema CFDI, realizar conciliaciones bancarias y mantener información financiera confiable y actualizada en los sistemas ERPy MBA 3, proporcionando soporte oportuno a Tesorería y Subdirección para la adecuada toma de decisiones.
Funciones principales
Cuentas por pagar
Recibir y validar facturas de proveedores contra OC y evidencia.
Registrar y controlar facturas por pagar en ERP.
Seguimiento de vencimientos y propuesta semanal de pagos a Tesorería.
Aplicar pagos y conciliar egresos bancarios.
Mantener archivo ordenado de proveedores.
Facturación a clientes
Emitir facturas CFDI por servicios prestados.
Validar datos fiscales, contratos, tarifas y órdenes de servicio.
Registrar facturación
Gestionar refacturaciones y notas de crédito (con autorización).
Enviar facturas y dar seguimiento a estatus.
Aplicar pagos y realizar conciliaciones bancarias de ingresos.
Mantener control y archivo digital de facturación.
Control contable y financiero
Asegurar correcta clasificación contable de ingresos y gastos.
Registrar ajustes contables (provisiones, reclasificaciones, prorrateos).
Detectar y reportar errores que impacten estados financieros.
Apoyar en la preparación de estados financieros mensuales.
Conciliaciones
Realizar conciliaciones bancarias y contables semanales.
Identificar y reportar diferencias vs bancos y ERP.
Indicadores principal
Facturación oportuna: +98%
Errores/refacturación: <2%
Registro en ERP: 100%
Conciliación bancaria: 100% semanal
Control de cuentas por pagar: 100%
Exactitud contable: 99%
Perfil
Licenciatura en Contaduría
+2 años en cuentas por pagar
+1 año en facturación (CFDI), y conciliaciones
Alta organización, atención al detalle y apego a procesos
Persona confiable y discreta
Liderazgo
Sueldo: $25,000.00 brutos más prestaciones de ley desde el primer día
📌 Encargado De Cuentas Por Pagar Colonia Del Valle (México)
🏢 PORTA
📍 México
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