El Asistente Administrativo en una gasolinera es responsable de apoyar las operaciones diarias de la estación de servicio, asegurando la eficiencia en la gestión administrativa, la atención al cliente, y la coordinación de actividades operativas. Este rol es crucial para mantener el funcionamiento fluido y eficaz del negocio.
**Responsabilidades Principales**:
1. **Gestión Administrativa**:
- Mantener y actualizar registros financieros y administrativos, incluyendo facturación, control de inventarios y órdenes de compra.
- Preparar y archivar documentos relacionados con las operaciones de la gasolinera, tales como informes diarios de ventas, recibos y facturas.
2. **Atención al Cliente**:
- Atender y resolver consultas y quejas de los clientes de manera profesional y rápida.
- Coordinar con el personal de servicio para garantizar la satisfacción del cliente.
3. **Soporte a la Gerencia**:
- Asistir al gerente en la coordinación de turnos de trabajo, asegurando que la gasolinera esté adecuadamente cubierta en todo momento.
- Ayudar en la supervisión del personal, proporcionando apoyo en la capacitación y la orientación de nuevos empleados.
4. **Control de Inventarios**:
- Llevar el control de los níveles de inventario de combustibles y otros productos vendidos en la gasolinera.
- Realizar pedidos de reabastecimiento de mercancías según sea necesario y verificar la recepción de los mismos.
5. **Registro de control interno (contabilidad)**:
- Mantener registros precisos de todas las transacciones.
- Archivo contable en físico y electrónico (excel).
- Llevar control de bancos, ingresos y egresos, pago a proveedores, pago de impuestos, IMSS, etc.
- Emisión de factura integral a fin de mes.
6. **Cumplimiento Normativo**:
- Asegurar que el registro que se debe llevar en la gasolinera, en la plataforma,



de las dependencias gubernamentales cumpla con todas las normativas legales y de seguridad aplicables en tiempo y forma (envío de reporte Jason-portal del SAT, informes diarios en la plataforma de la CRE y llevar los reportes diarios en la plataforma del SASISOPA).
- Mantenerse actualizado con las regulaciones locales y gubernamentales relacionadas con la operación de estaciones de servicio.
**Requisitos**:
- **Educación**: Título en administración de empresas, contabilidad, o un campo relacionado es preferido, pero no necesario.
- **Experiência**: Al menos 1-2 años de experiência en un rol administrativo o similar, preferentemente en el sector de gasolineras.
- **Habilidades**: Excelentes habilidades de organización, atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo, y habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- **Conocimientos Técnicos**: Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) y de sistemas de gestión de ventas e inventarios.
- **Comunicación**: Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas.
- **Disponibilidad**: Trabajar en horarios de Lunes a Sábado.
**Competencias Clave**:
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Integridad y ética en el manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Diurno
- Fines de semana
- Incluye fines de semana
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Tipo de ubicación:
- Presencial
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo y Contable (Monterrey)
🏢 LLANTYGAS
📍 Monterrey