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**Responsabilidades**:
- **Gestión Administrativa del Sistema CCTV**:
- Llevar un registro detallado de los equipos de CCTV instalados, asegurando que los inventarios de cámaras, grabadoras y otros dispositivos estén actualizados.
- Gestionar la documentación relacionada con el sistema CCTV, como manuales de usuario, informes de mantenimiento, contratos con proveedores y documentos de licencias.
- Organizar y archivar de manera ordenada toda la documentación técnica y operativa asociada con los sistemas de videovigilancia.
- **Coordinación de Mantenimiento y Reparaciones**:
- Programar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de CCTV con los técnicos o proveedores externos.
- Monitorear el cumplimiento de las fechas de mantenimiento y asegurar que los sistemas estén en condiciones óptimas.
- Gestionar las órdenes de trabajo y la asignación de tareas a los técnicos para la reparación de equipos defectuosos.
- **Soporte en la Gestión de Recursos y Logística**:
- Gestionar el inventario de materiales y equipos relacionados con el sistema de CCTV, como cámaras, cables, monitores y grabadoras.
- Asegurar que los equipos necesarios para las instalaciones o mantenimientos estén disponibles y se entreguen a tiempo.
- Coordinar la adquisición de nuevos equipos y materiales necesarios para la expansión o mejora del sistema de videovigilancia.
- **Comunicación y Coordinación entre Equipos**:
- Actuar como punto de contacto entre el departamento de seguridad, los técnicos de CCTV y otros departamentos relacionados (TI, mantenimiento, compras).
- Gestionar la comunicación sobre incidencias, mantenimiento o actualizaciones en el sistema de CCTV entre los equipos operativos y la administración.
- Apoyar a los operadores de CCTV en tareas operativas, brindando asistencia administrativa y organizando la programación de turnos, si es necesario.
- **Elaboración de Reportes y Documentación**:
- Preparar y mantener informes periódicos sobre el estado de los sistemas de CCTV, incluidas las incidencias, reparaciones realizadas y el tiempo de inactividad.
- Elaborar reportes de seguimiento sobre las actividades del sistema de videovigilancia, incluyendo estadísticas de uso y eficiencia.
- Asistir en la elaboración de informes para la alta dirección o auditores sobre el desempeño del sistema de CCTV.
- **Control de Costos y Presupuesto**:
- Controlar los gastos relacionados con el sistema de CCTV, como mantenimiento, compra de equipos y servicios externos, y asegurarse de que se ajusten al presupuesto asignado.
- Realizar un seguimiento de las facturas de los proveedores, gestionar los pagos y asegurarse de que se cumplan los plazos.
- **Cumplimiento de Normativas y Seguridad**:
- Asegurarse de que todos los procedimientos administrativos relacionados con el sistema de CCTV cumplan con las normativas legales y de privacidad.
- Ayudar a implementar medidas de seguridad en el manejo de datos, especialmente en lo que respecta a la grabación y almacenamiento de video.
- **Soporte General a la Operación**:
- Proporcionar apoyo en la actualización de software o configuraciones menores del sistema de CCTV, en coordinación con los equipos técnicos.
- Asistir en la organización de auditorías o revisiones periódicas del sistema de CCTV, gestionando la documentación requerida.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo Cctv (Vallejo)
🏢 Adqa Mexico
📍 Vallejo