Descripción del Puesto: Gerente de Operaciones
**Ubicación**: San Miguel de Allende, México (Puesto de tiempo completo, por contrato)
**Empresa**: Mexico Newcomers
**Sobre el Puesto**
Este puesto reporta directamente al CEO y a los socios, garantizando una comunicación fluida y una alineación con los objetivos de la empresa.
El Gerente de Operaciones debe prosperar en un entorno dinámico, pensar de manera crítica y priorizar la eficiencia y el seguimiento. Este rol es fundamental para el funcionamiento sin contratiempos de la empresa.
**Sobre la Empresa**
Mexico Newcomers, una división de Panoramic Media, se especializa en ofrecer servicios personalizados a extranjeros que se mudan y viven en México. Como parte de nuestra misión, buscamos ofrecer orientación experta y apoyo integral para ayudar a las personas a adaptarse y prosperar en su nuevo entorno. Nuestro equipo valora la inclusión, el profesionalismo y la excelencia en el servicio al cliente.
**Responsabilidades Clave**
- **Operaciones de Oficina**:
- Abrir la oficina diariamente y prepararla para las operaciones.
- Mantener un entorno de oficina limpio, acogedor y amigable con los perros.
- Supervisar la seguridad de la oficina, incluido el cierre seguro al finalizar el día.
- Programar y gestionar el mantenimiento, la limpieza, el pago de la renta y los servicios públicos.
- **Tareas Administrativas**:
- Administrar los calendarios del personal y coordinar reuniones y citas.
- Rastrear gastos, pagar facturas y supervisar tareas de contabilidad y administración de presupuestos.
- Tomar notas de las reuniones, distribuirlas rápidamente y dar seguimiento a los elementos de acción.
- **Relaciones con Clientes y Proveedores**:




- Recibir y asistir a los clientes, cobrar pagos y gestionar la programación de citas.
- Construir y mantener relaciones con socios de marketing y promoción.
- Colocar anuncios y supervisar iniciativas de marketing en colaboración con el equipo.
- Ayudar en la planificación y ejecución de eventos corporativos.
- **Apoyo al Equipo**:
- Colaborar con contratistas y miembros del equipo para mantener un flujo de trabajo sin interrupciones.
- Investigar y recomendar soluciones proactivas a los desafíos operativos.
- Asegurar que las tareas se completen de manera eficiente, con actualizaciones y seguimiento continuo.
**Perfil del Candidato Ideal**
- **Bilingüe**: Dominio del inglés y el español (nível nativo de inglés preferido).
- **Experiência**:
- Mínimo de 3 años de experiência en gestión de operaciones, administración de oficinas o un rol similar.
- Experiência en industrias legales, de turismo o hotelería es una ventaja significativa.
- **Habilidades**:
- Dominio de **Asana**, **Google Calendar** y **Google Docs**.
- Habilidades organizativas excepcionales y atención a los detalles.
- Sólida capacidad financiera para tareas de presupuesto y contabilidad.
- Confianza para tomar la iniciativa y manejar desafíos con un enfoque orientado a soluciones.




- **Atributos Personales**:
- Apariencia profesional, amigable y segura de sí misma.
- Puntual, confiable y capaz de trabajar de manera independiente con supervisión mínima.
- Amigable con los perros y cómodo en un contexto que los incluya.
- Entiende la importancia de la gestión del tiempo y la priorización de tareas.
**Horario de Trabajo**
- Lunes a viernes: 9:00 AM - 4:00 PM
- Sábado: 10:00 AM - 2:00 PM
**Detalles del Contrato**
- **Período de Prueba**: 15 días.
- **Período de Capacitación**: 90 días.
- **Tipo de Contrato**: Contrato a largo plazo, renovable según desempeño.
**Requisitos para Postularse**
- Currículum actualizado.
- Carta de presentación que detalle su experiência relevante, por qué es adecuado para este puesto, su disponibilidad para una entrevista y sus expectativas salariales y de beneficios.
**Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades**
Mexico Newcomers es una empresa propiedad de mujeres y liderada por mujeres. Estamos comprometidos a fomentar un lugar de trabajo inclusivo y libre de acoso donde se valore la diversidad. Somos amigables con la comunidad LGBTQ+ y damos la bienvenida a todos los solicitantes calificados. No se tolerarán actitudes machistas ni comportamientos discriminatorios.
**Cómo Postularse**
Este puesto es una excelente oportunidad para un profesional experimentado listo para asumir un rol de liderazgo en un entorno dinámico y gratificante. ¡Esperamos conocerle!
**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 12 months
Pay: $10,000.00 - $40,000.00 per month
Work Location: In person
Expected Start Date: 01/02/2025

📌 Operations Manager (Estación del Ferrocarril)
🏢 Mexico Newcomers
📍 Estación del Ferrocarril