**Resumen de la posibilidad de asistente administrativo**:
Buscamos un asistente administrativo entusiasta que sea responsable de respaldar todas las necesidades administrativas de los gerentes de taller, representantes de servicio/piezas y tcnicos y partes interesadas en las operaciones diarias para garantizar que todo el trabajo programado se realice a satisfaccin del cliente.
**Deberes laborales**:
- Responde y filtra todas las llamadas entrantes y las dirige a la persona adecuada, recibiendo mensajes precisos cuando es necesario.
- Organiza y coordina horarios de viaje y reservas, cuando sea necesario.
- Asistir y brindar apoyo con presentaciones.
- Realizar tareas administrativas generales de oficina y de oficina.
- Realizar tareas de recepcionista: saludar a los visitantes, contestar y dirigir llamadas telefnicas y recibir correo.
- Conciliacin de cuentas y procesamiento de facturas (diariamente)
- Ayudar en el procesamiento y registro de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR)
- Supervisar y gestionar cronogramas de pago, facturacin y actividades de cobro.
- Conciliar las facturas de los proveedores para garantizar que todas las facturas se procesen y paguen (semanalmente)
- Cargar facturas/pasarelas de pago a los portales de clientes
- Garantizar pagos quincenales o mensuales de servicios pblicos de la oficina.
- Habilidades organizativas excepcionales con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Capacidad para manejar informacin confidencial con discrecin.
- Participar en reuniones de planificacin estratgica, ofreciendo informacin sobre flujos de trabajo contables y mejoras de control interno.
- Completar solicitudes de crdito para proveedores.
- Control de caja chica (semanal)
**Experiência laboral y calificaciones**:




- Ms de 2 aos de experiência administrativa en un entorno corporativo.
- Fuertes habilidades de comunicacin escrita y verbal.
- Conocimientos de informtica y software, incluido Microsoft Office Suite.
**Recompensas y beneficios para empleados**
- Das reconocidos por la Ley Federal del Trabajo
- Seguro de vida
- Formacin pagada por la empresa.
- Oportunidades de crecimiento y liderazgo.
**Acerca de la empresa**:
W.W. Williams fue fundada en Columbus, Ohio, en 1912. Hoy en da, W.W. Williams Companies tiene una amplia cartera de negocios ubicados en todo Estados Unidos y Mxico. Colectivamente bajo la marca de larga data, W.W. Williams Companies constituye uno de los proveedores de servicios y ventas de productos de energa industrial ms grandes del pas con una extensa red de 41 instalaciones que emplean a ms de 475 tcnicos de servicio. Ofrece servicio y reparacin, venta de productos OEM y soluciones de gestin de la cadena de suministro. Sus ofertas de productos y servicios incluyen motores disel, transmisiones, reparacin de camiones de parachoques a parachoques, refrigeracin para transporte, sistemas de generacin de energa y servicios de logstica de la cadena de suministro.
Cuando te unes a la W.W. Equipo Williams, usted se convierte en parte de una empresa que impacta a millones de estadounidenses diariamente. Como lder en la industria de repuestos, reparacin y servicios de transporte, W.W. Williams ofrece flexibilidad y soluciones personalizadas para sus necesidades de reparacin de transporte. Nuestra misin es ser el proveedor confiable de soluciones innovadoras y oportunas que superen sus expectativas.
nase a nosotros para una carrera en la que crecer tanto personal como profesionalmente en un ambiente acogedor, diverso e inclusivo.
Salarios y beneficios competitivos. EOE/AAP/M/F/Veteranos/Discapacitados, DFWP.

📌 Asistente Administrativo (San Pedro Tlaquepaque)
🏢 W.W. Williams
📍 San Pedro Tlaquepaque