**Administración general de despacho de arquitectura.**
PERFIL PARA EL PUESTO
- Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Arquitectura o afín.
- Experiência previa en un rol administrativo: 3-5 años en administración, gestión de proyectos o finanzas, preferentemente en arquitectura, construcción o diseño.
OBJETIVO
- Gestionar y optimizar los procesos administrativos, financieros y operativos del despacho, asegurando el control de recursos y la correcta administración de proyectos.
RESPONSABILIDADES
1. Administración General
- Manejo de agenda y organización de reuniones.
- Control y archivo de documentación legal, contable y administrativa.
- Gestión de insumos y materiales de oficina.
2. Finanzas y Contabilidad
- Control de ingresos y egresos del despacho.
- Facturación y cobranza a clientes.
- Coordinación con contadores para el cumplimiento fiscal y contable.
- Control de presupuestos de proyectos y gastos operativos.
3. Gestión de Proyectos y Administración
- Mantener actualizados los estados de cuenta de cada cliente y proyecto.
- Revisar y validar las estimaciones de contratistas antes de autorizar pagos.
- Gestionar y programar los pagos a proveedores y contratistas en tiempo y forma.
- Monitorear el avance financiero y operativo de cada proyecto.
- Elaborar y gestionar el CROC (Certificado de Recepción de Obras y Control) para las obras del despacho, verificando el cumplimiento de normativas, especificaciones técnicas y requisitos contractuales.
- Coordinar con el equipo de diseño y obra para asegurar el cumplimiento de plazos y presupuestos.
4. Gestión de Recursos Humanos




- Apoyo en la contratación y administración del personal.
- Control de pagos de nómina, prestaciones y obligaciones laborales.
- Organización de actividades de equipo y fomento de un buen clima laboral.
5. Atención a Clientes y Proveedores
- Mantener comunicación fluida con clientes para seguimiento de pagos, contratos y avances de proyectos.
- Gestionar la relación y negociación con proveedores de servicios.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS
- Dominio de procesos de facturación y contabilidad básica.
- Manejo de software administrativo y de gestión de proyectos (Excel, ERP, CRM, u otros programas de control de obras).
- Conocimientos en la elaboración del CROC (Certificado de Recepción de Obras y Control) o disposición para adquirir estos conocimientos.
- Experiência en la administración de presupuestos, flujos de efectivo y seguimiento financiero de proyectos.
- Conocimientos en la gestión de contratos y trámites legales.
COMPETENCIAS PERSONALES
- Excelente organización y atención al detalle.
- Habilidades comunicativas y de negociación.
- Capacidad analítica y de resolución de problemas.
- Proactividad y autonomía en la toma de decisiones.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Pago complementario:
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Obligatorio)
Experiência:
- Experiência en oficina: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 03/03/2025

📌 Administrativo (Lomas de Chapultepec)
🏢 Nivel Tres Arquitectura
📍 Lomas de Chapultepec