**Objetivo del Puesto**:
Coordinar y ejecutar las tareas administrativas y secretariales de la oficina, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos, la organización documental y el apoyo optimizado a la dirección o área correspondiente.
**Funciones Principales**:
- Realizar facturación a clientes y elaborar reportes de estados de cuenta.
- Registrar pagos recibidos por transferencia o cheque, y dar seguimiento a procesos de cobranza.
- Administrar y mantener equilibrada la caja chica, incluyendo su corte diario y control de entradas y salidas.
- Elaborar y mantener en orden el registro de vales de gastos, así como el archivo y orden de tickets por cobrar.
- Atender a clientes de manera presencial, telefónica, por correo electrónico o vía WhatsApp, brindando seguimiento y resolución de problemas.
- Llevar el archivo general de documentos administrativos, incluyendo facturas, tickets, nómina y documentos del personal.
- Coordinar el pago de nómina a empleados y archivar correctamente los comprobantes de pago.
- Realizar reportes periódicos sobre ingresos y egresos de la oficina, incluyendo movimientos de caja chica y otros flujos de efectivo.
- Controlar el inventario interno de oficina y gestionar el requerimiento de compras de insumos o materiales.
- Solicitar maquila en momentos de baja carga de trabajo, asegurando la continuidad operativa.
**Requisitos del Puesto**:
**Escolaridad**:



Carrera técnica o licenciatura en Industrial/Comercial, Administración, Gestión Empresarial o afín.
**Experiência**: 2 a 5 años en funciones administrativas y de oficina.
**Conocimientos Técnicos**:
- Redacción y ortografía
- Manejo de agenda y atención al cliente
- Gestión documental
- Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Outlook)
- Organización de archivos y procesos administrativos
**Conocimientos Técnicos**:
- Manejo de sistemas administrativos y software contable.
- Dominio de programas de oficina: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, entre otros.
- Conocimiento de procesos administrativos, operativos y contables. (deseable)
- Fundamentos de mejora continua y aplicación de herramientas de calidad.
- Conocimientos en contabilidad y aspectos fiscales básicos.
- Conocimientos en administración de personal y gestión de remuneraciones.
- Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo y su reglamento.
- Conocimiento del Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO 9001:2015. (deseable)
- Identificación y gestión de acciones correctivas.
- Evaluación y análisis de riesgos operativos y administrativos.
- Aplicación de la metodología de las 5S para la mejora organizacional.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $2,500.00 a la semana
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Jefe de Administración (Fracciones del Guaje)
🏢 MIDOC
📍 Fracciones del Guaje