Objetivo
Supervisar las áreas operativas y administrativas, coordinando el trabajo del personal de apoyo administrativo y garantizando el óptimo desempeño del equipo de trabajo, esquematizando el correcto manejo de información para la resolución de problemas en conjunto con la jefatura del área y en conjunto de normas oficiales que mantiene el área.
Funciones
Llevar a cabo actividades de operación y gestión administrativa, así como de recursos humanos, cálculo de nóminas, compensaciones y certificaciones tales como
- Preparar documentos relacionados con la gestión administrativa del área y comunicación interna.
- Realizar y presentar estados financieros básicos del área.
- Organización y planeación de información administrativa y financiara, para las jefaturas el área.
- Realizar costeos con base a las herramientas que brinda el área con relación en alimentos.
- Actualización de plataformas web, y ayudas visuales a cargo del área.
- Organizar la renovación en distintivo H de manera anual.
- Entrega de reportes a la dirección.
- Gestionar la agenda personal del jefe de área.
- Organizar y archivar documentos físicos o digitales.
- Supervisar la organización e implementación y resultados de los inventarios que se manejan.
- Supervisar el trabajo del personal operativo y administrativo.
- Apoyar en la contratación, formación y supervisión de los nuevos elementos administrativos.
- Brindar información y documentación actualizada sobre las actividades para suministrarla al jefe del área.
- Resolución de problemas.
- Mantener un esquema de redacción concreto y eficaz.
**Responsabilidades**:
Asegurar que los procesos a cargo se apeguen a la normatividad institucional establecida.Mantener el correcto manejo de información de la jefatura entre sus áreas administrativas y operativas, donde la actualización de la misma es de suma importancia para la jefatura a cargo en la resolución de problemas.
📌 Auxiliar Administrativo para Servicios Alimenticios Especiales (Chef Administrativo) (San Andrés Cholula)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 San Andrés Cholula
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