Control de Documentos (Guadalajara)

Control de Documentos (Guadalajara)

26 ago
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Constructora Antar S. A. De C. V
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Guadalajara

26 ago

Constructora Antar S. A. De C. V

Guadalajara

**CONTROL DE DOCUMENTOS**
**Profesión**:
- Ingeniero mecánico.
- Ingeniero electromecánico.
- Ingeniero industrial.
- Ingeniero petrolero o afín.
- **Objetivo del Puesto**_
Que sea proactivo, **se privilegiara a personal con experiência en proyectos de ingeniería electromecánica**, acostumbrado a un ritmo de trabajo acelerado y con mucha actitud de colaboración.
- **Experiência**_
3 años.
- **Habilidades**_
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Resolución de conflictos.
- Manejo de vehículo estándar.
- **Conocimientos**_
- Conocimiento en paquetería MS Office reciente, especialmente Excel, Word y Power Point, uso de internet y correo electrónico.
- Control de documentos de proyectos.
- Capacidad de organización de datos de proyectos.
- Elaboración de cartas, oficios, memorándums, reportes, así como la aplicación de diversas técnicas de control de documentos de proyectos.
- **Funciones Generales**_
- Integrar, organizar y mantener actualizada toda la documentación del proyecto.
- Elaborar la estructura documental del proyecto.
- Crear el repositorio del proyecto
- Recibir la documentación, revisar y distribuir al equipo de proyecto
- Administrar consecutivos y distribuir mediante transmmital la información del Proyecto.
- Elaborar y dar seguimiento y cumplimiento a la matriz de comunicación
- Actualiza y archiva los documentos asociados al proyecto.
- Elaborar y resguardar el respaldo físico y digital de toda la documentación del proyecto.
- Procesar,



registrar y distribuir la documentación formal del proyecto.
- Apoyar en el seguimiento a los departamentos en el correcto manejo de documentación.
- Apoyar en la integración y distribución de reportes.
- Control de minutario.
- Llevar el control de los cambios y estado actual de los documentos derivados del SGI.
- Asegurarse que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentren disponibles para cada una de las gerencias.
- Asegurarse que los documentos permanezcan legibles y fácilmente identificables.
- Identificar los documentos de origen externo y control de distribución.
- Control de archivo muerto.
- Recopilar y resguardar las minutas de los temas tratados en las reuniones celebradas
- Elaborar el resguardo de la información solicitada.
- Gestionar el flujo de la documentación dentro de la organización.
- Recuperar documentos a petición de empleados y clientes.
- Atención a solicitudes de diferentes áreas correspondientes a los proyectos asignados.
- Dar seguimiento y resguardar las bitácoras de proyectos
- Y las demás que su jefe le confiera
Tipo de puesto: Jornada completa
Puede trasladarse/mudarse:
- La Loma, Dgo.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tu experiência es comprobable?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Control de Documentos (Guadalajara)
🏢 Constructora Antar S. A. De C. V
📍 Guadalajara

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