Encargado de gestionar las actividades necesarias para garantizar el óptimo funcionamiento de las áreas comunes y mantener la plusvalía del inmueble, mediante la administración de los recursos del condominio (financiero, humano, tecnológico).
**Imagen**
- Realizar recorridos diarios en las áreas comunes y asegurarse de un adecuado mantenimiento y conservación del edificio.
- Asegurarse del óptimo funcionamiento de las amenidades y equipos.
- Propiciar la estética e imagen.
**Mantenimiento**
- Elaborar el programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, así como la contratación de servicios necesarios para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones del condominio.
- Realizar supervisión a las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento preventivo, correctivo o predictivos.
- Verificar que la contratación de las obras y los servicios, se realicen con estricto apego a las solicitudes del comité de vigilancia y a lo dispuesto en la Ley y el Reglamento del condominio.
- Supervisar los trabajos de los contratistas, verificando que los servicios que presten se apeguen a las condiciones estipuladas en los contratos y a las especificaciones requeridas, así como documentar la culminación de todas las actividades de las obras contratadas.
- Negociar los precios y las condiciones de venta de las obras o servicios a contratar.
- Realizar el programa y rol de trabajo del personal interno y/o proveedores.
- Supervisar la ejecución del programa y rol de trabajo.
**Administrativo**
- Coadyuvar en la formulación del plan de distribución anual del presupuesto para gasto corriente e inversión para su aprobación.
- Preparar carpeta contable, solicitar cierre de estados financieros y hacer las aclaraciones de la misma.
- Realizar cobranza de las cuotas mensuales de cada propietario,



la aplicación y la determinación de los procedimientos para reducir la morosidad y cumplir con las metas presupuestales del condominio.
- Informar de manera apropiada y veraz el estatus de morosidad de cada condómino a través del estado de cuenta.
- Preparar el informe administrativo, proporcionando al Condominio información sobre el manejo administrativo y operativo.
**Ingresos**
- Asegurar la identificación y registro de movimientos bancarios de ingresos y egresos.
- Verificar la facturación de cuotas de mantenimiento, cuotas extraordinarias y cualquier otra cuota que por asamblea se determine, así como también notas de crédito y/o complementos de pago.
- Llevar la relación de facturas y comprobantes de pago.
- Realizar la conciliación bancaria.
**Egresos**
- Realizar el calendario de pagos fijos.
- Proponer y ejecutar proyectos de mejora.
- Gestionar la autorización y ejecución de pagos a proveedores y servicios.
- Elaborar cheques y/o realizar transferencias.
- Llevar la relación de pólizas, facturas y comprobantes de pago.
- Analizar y controlar el comportamiento y rendimiento del flujo de efectivo.
- Aplicar estrategias para maximizar el aprovechamiento de los recursos económicos.
- Elaborar y analizar tablas comparativas.
- Manejar caja chica.Gestionar y/o renovar pólizas de protegido.
**Abastecimiento**
- Llevar a cabo la gestión de la adquisición de productos y mercancías, llevar a cabo los pedidos,



contactar y negociar con los proveedores.
- Realizar compras.
- Solicitar cotizaciones.
- Controlar el inventario de equipo, materiales y herramientas.
**Documentación del condominio**
- Relacionar la documentación de escrituras notariales así como asegurarse de la existencia en fisico de cada una de ellas.
- Gestionar protocolización de actas de asambleas.
- Gestionar y/o elaborar adecuadamente los contratos con proveedores.
- Gestionar las licencias del condominio y/o permisos que permite o autoriza al condominio a operar.
**Vigilancia y prevención**
- Elaborar las consignas de seguridad.
- Controlar y asegurar el cumplimiento de los requisitos de acceso y salida del condominio, el reglamento y las normas de convivencia, promoviendo así la seguridad y buena convivencia.
- Revisar diariamente la bitácora en caseta de seguridad.
- Atender novedades y acontecimiento relevantes.
- Supervisar la aplicación de las consignas de seguridad.
- Supervisar el control de acceso de personal, proveedores y/o visitantes al condominio.
- Promover la integración y organización del condominio vigilando el cumplimiento del Reglamento Interno por los condóminos, procurando el contacto con el condómino de manera personal y por escrito.
**Manejo de personal**
- Coordinar, orientar y supervisar las actividades del personal.
- Evaluar el desempeño de colaboradores.
- Dar seguimiento a las asistencia del personal.
- Gestionar el pago de nómina.
- Gestionar tarjetas de nómina.
- Entregar recibos de nómina.
- Elaborar y actualizar expedientes del personal.
- Utilizar los formatos de control de personal (responsivas, vacaciones, prétamos, permisos, acciones disciplinarias, etc).
- Proveer de insumos, herramientas, eq

📌 Administrador de Condominio (Cancún)
🏢 Real Management
📍 Cancún