Buscamos un(a) Recepcionista / Asistente Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio, que brinde atención profesional a clientes y visitantes, además de apoyar en las actividades administrativas y operativas de la empresa.
La persona ideal deberá tener capacidad para trabajar bajo presión, aprender rápidamente, dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores.
**Requisitos**:
Edad entre 25 y 45 años.
Escolaridad mínima: Carrera técnica o Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Negocios o áreas afines.
Experiência mínima de 2 años en puestos de recepción, asistencia administrativa o funciones similares.
Excelente presentación y actitud de servicio.
Puntual, responsable, organizada y comprometida.
Proactiva y con iniciativa para resolver problemas.
Facilidad de aprendizaje y adaptación a nuevos procesos.
Sobresaliente ortografía y redacción.
Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Conocimientos indispensables
Atención y servicio al cliente presencial, telefónico y por correo electrónico.
Organización y control de documentos administrativos.
Agenda y coordinación de citas.
Gestión y seguimiento con proveedores.
Manejo básico de caja chica.
Gestión de redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn y otras).
Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para apoyo en actividades administrativas, generación de documentos y productividad (por ejemplo, ChatGPT, Microsoft Copilot o similares).
Se valorará experiência en
Contratación y renovación de pólizas de seguros para flotillas de vehículos empresariales.
Seguimiento a siniestros y trámites con aseguradoras.
Revalidación vehicular y control documental de unidades.
Trámites administrativos ante dependencias gubernamentales.
Control de expedientes y documentación legal.




Elaboración de reportes administrativos.
Conocimientos básicos de AutoCAD para consulta, revisión o edición sencilla de planos.
Principales responsabilidades
Atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes.
Contestar llamadas telefónicas y canalizarlas oportunamente.
Control de correspondencia física y electrónica.
Organización de agendas y coordinación de reuniones.
Elaboración de cotizaciones, reportes y documentos administrativos.
Apoyo en la administración de pólizas de seguros y flotillas vehiculares.
Seguimiento a trámites vehiculares y administrativos.
Apoyo en publicaciones y administración de redes sociales.
Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar procesos administrativos.
Mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
Dar seguimiento a actividades asignadas por Dirección.
Competencias
Alto sentido de organización.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Atención al detalle.
Capacidad de análisis.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Orientación al servicio.
Confidencialidad y ética profesional.
Adaptabilidad al cambio.
Administración efectiva del tiempo.
Ofrecemos
Sueldo competitivo (de acuerdo con experiência).
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Capacitación continua.
Participación en proyectos multidisciplinarios y aprendizaje constante.
Perfil ideal
Buscamos una persona que no solo desempeñe funciones de recepción, sino que se convierta en un apoyo estratégico para la operación diaria de la empresa. Valoramos especialmente la iniciativa, la capacidad para anticiparse a las necesidades, el dominio de herramientas tecnológicas y el interés por mejorar continuamente los procesos administrativos.
Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Días por enfermedad
- Estacionamiento gratuito
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Chihuahua)
🏢 Laguera Construcciones
📍 Chihuahua