Brindar apoyo directo a la Administración en la organización, seguimiento y control de las actividades administrativas y operativas del condominio, contribuyendo a que los pendientes se atiendan oportunamente y que la información se mantenga actualizada y ordenada.
Buscamos a una persona que no espere a que le indiquen cada paso, sino que tenga iniciativa para identificar pendientes, darles seguimiento y comunicar oportunamente cualquier situación que requiera atención.
Horario de lunes a viernes de 9am a 6pm, sábados de 9am 2pm.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
- Atención y seguimiento a residentes
- Recepción y seguimiento de solicitudes, reportes y quejas.
- Atención de llamadas, mensajes y correos electrónicos.
- Registro y seguimiento de pendientes hasta su conclusión.
- Elaboración y envío de comunicados y avisos a residentes.
- Actualización de controles y bases de datos administrativas.
- Captura de cuotas de mantenimiento, pagos y adeudos.
- Elaboración de reportes administrativos y operativos.
- Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
*Seguimiento de proveedores, cotizaciones y servicios.
- Control de actividades del personal operativo.
- Organización de reuniones, asambleas y actividades del condominio.
- Actualización constante de información administrativa.
- Apoyo general a la Administración en las actividades necesarias para el buen funcionamiento del condominio.
**Buscamos una persona que sea**:
**Organizada, ordenada.**
**✔Proactiva con iniciativa.**
**Responsable y comprometida.**
**Excelente capacidad de seguimiento.**
**Atención a los detalles.**
**Resolución de problematucas del día a día.**
**Servicio al cliente.**
**Trabajo bajo presión y manejo dependientes simultáneamente.**
**Discreción y confiableilidad para el manejo de información administrativa.**
**Tabajo en equipo y relacionarse con residentes, proveedores y personal operativo.**
**Requisitos**:
*Bachillerato concluido. Deseable carrera técnica o licenciatura en Administración o área afín.
- Experiência mínima de 1 año en puestos administrativos, atención a clientes o coordinación de actividades.
- Manejo de Excel y Word.
- Manejo de correo electrónico y herramientas digitales.
- Experiência en elaboración de reportes y controles administrativos.
- Deseable experiência en administración de condominios, atención a residentes o coordinación de personal y proveedores.
OFRECEMOS
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiência.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Posibilidad de crecimiento y desarrollo.
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxilar Administrativo en Condominios (Concepción las Lajas)
🏢 CONDOMINOS TORRES ARTS
📍 Concepción las Lajas
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