Estamos en búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) para integrarse a nuestro equipo y coordinar procesos de Recursos Humanos, Administración, Facturación y Comercio Exterior.
La posición será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y operativos, así como el cumplimiento de las obligaciones correspondientes y la mejora continua de los procesos.
Principales responsabilidadesRecursos Humanos
Gestionar el proceso completo de contratación de personal nacional y extranjero.
Elaborar y administrar contratos, convenios de confidencialidad y expedientes.
Controlar incidencias, vacaciones y documentación necesaria para nómina.
Dar seguimiento a finiquitos y liquidaciones.
Gestionar procesos relacionados con la contratación de personal extranjero.
Coordinar pagos de honorarios, bonos y comisiones.
Comercio Exterior
Coordinar procesos de
importación y exportación
con brokers y agentes aduanales.
Elaborar y controlar documentación de comercio exterior.
Dar seguimiento a operaciones y expedientes.
Gestionar documentación como factura de exportación, T-MEC, carta encomienda, entre otros.
Proponer mejoras a los procesos de comercio exterior.
Administración y Facturación
Controlar
cuentas por cobrar y facturación general
.
Dar seguimiento a la correcta facturación en coordinación con despacho contable externo.
Elaborar y dar seguimiento a reportes y proyectos internos.
Gestionar procesos, políticas y relaciones con proveedores y prestadores de servicios.




Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización.
Requisitos:
Escolaridad:
Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Relaciones Industriales, Psicología, Comercio Internacional, Contaduría o carrera afín.
Experiencia:
Mínimo 2 a 3 años en puestos similares, idealmente con experiencia combinando Recursos Humanos, Administración y/o Comercio Exterior.
Conocimientos indispensables
Microsoft Office, especialmente
Excel
, nivel intermedio-avanzado.
ContPAQi
.
Legislación laboral mexicana.
Procesos de importación y exportación.
Documentación aduanera y
T-MEC
.
Facturación de ingresos y exportación.
Notas de crédito y complementos de pago.
Cuentas por cobrar y controles administrativos.
Inglés intermedio-avanzado indispensable.
Competencias
Buscamos una persona:
Organizada y con destacado atención al detalle.
Discreta y responsable en el manejo de información confidencial.
Con habilidades de negociación y comunicación.
Orientada a la mejora continua.
Capaz de trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
Proactiva y con facilidad para trabajar de manera multidisciplinaria.
Ofrecemos
$20,000 a $24,000 MXN netos mensuales (Negociables)
Prestaciones de ley
Modalidad presencial
Horario de lunes a jueves 8:30am a 5:30pm y viernes 8:30am a 3:30pm
Si tienes experiencia en Recursos Humanos, administración, facturación y comercio exterior, y buscas una posición con responsabilidades multidisciplinarias, ¡queremos conocerte!

📌 Coordinador Administrativo, Rrhh Y Comercio Exterior (Xico)
🏢 Match Consulting
📍 Xico