Coordinador Administrativo Financiero

Requisitos

Escolaridad Licenciatura concluida en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carrera afín.
Experiencia Mínimo 3 años comprobables realizando funciones administrativasfinancieras.
Dominio intermedioavanzado de Microsoft Excel fórmulas lógicas, buscarv x, tablas dinámicas y análisis de datos.
Experiencia previa operando el sistema Alegra o similar facturación, gastos y conciliación.

Habilidades Competencias

Organización extrema Capacidad para alternar entre tareas operativas de RH y control numérico financiero. Atención extrema al detalle, alto sentido de la ética y confidencialidad.
Comunicación asertiva Habilidad para negociar con proveedores y exigir resultados a los despachos externos.
Autonomía Capacidad de resolver problemas cotidianos sin requerir supervisión constante de la Dirección.

Principales responsabilidades y funciones

1. Gestión Financiera y Tesorería 70 del tiempo Ejecución Directa
Operación en Alegra Registrar la totalidad de ingresos, gastos, facturas de proveedores y realizar las conciliaciones bancarias diarias directamente en la plataforma.
Flujo de Efectivo Cash Flow Elaborar, actualizar y proyectar semanalmente en Excel los saldos disponibles y compromisos financieros para asegurar la liquidez de la empresa.
Cuentas por Cobrar y Cobranza Monitorear saldos de clientes, realizar gestiones de cobro oportunas, emitir complementos de pago y asegurar el correcto ingreso del capital.
Cuentas por Pagar Programar,



priorizar y ejecutar la dispersión de pagos a proveedores y prestadores de servicios autorizados por la Dirección.
Enlace y Auditoría Contable Organizar y enviar mensualmente los XML, estados de cuenta y reportes de Alegra al despacho contable externo. Supervisar que los cierres mensuales y declaraciones fiscales se presenten correctamente y sin errores.
Facturación electrónica. Portal del SAT
Prenómina Calcular las incidencias de los 25 empleados faltas, retardos, vacaciones, variables en Excel, enviarlas a la maquila de nómina y ejecutar la dispersión bancaria final de los sueldos.
Elaboración de reportes. Elaboración de reportes financieros y administrativos

2. Recursos Humanos, Legal y Operaciones 30 del tiempo Ejecución Directa
Reclutamiento y Selección Publicar vacantes operativas o administrativas, realizar el primer filtro telefónico de candidatos y coordinar la agenda de entrevistas con Dirección.
Onboarding y Expedientes Gestionar la contratación de nuevos ingresos, armar y resguardar los expedientes del personal físicos y digitales con toda la documentación legal requerida en México.




Enlace JurídicoLaboral Canalizar las dudas sobre contratos comerciales, actas administrativas o despidos con el despacho legal externo para mitigar riesgos.
Servicios Generales Administrar el inventario de papelería, insumos de oficina y coordinar el mantenimiento básico de las instalaciones físicas.
Archivo y Gestión Documental Organización física y digital de contratos, facturas, expedientes de personal y normativas internas de la empresa.
Control Operativo Compra de suministros, gestión de proveedores, supervisión de servicios generales y control de presupuestos asignados.
Relaciones Externas Despacho Contable Externo, Despacho Jurídico Externo y Proveedore

Oferta económica y beneficios

Sueldo Mensual 25,000 a 28,000 Brutos mensuales Esquema 100 nominal, registrado ante el IMSS.
Prestaciones Prestaciones de Ley vigentes en México Aguinaldo, Vacaciones dignas, Prima Vacacional, IMSS, INFONAVIT.
Modalidad de Trabajo Esquema híbrido adaptable 2 días de trabajo presencial en oficina y 3 días de Home Office a la semana.
Horario Lunes a Viernes 0900 a.m. a 1800 p.m.
Zona de trabajo A un lado del centro comercial Santa Fe, Cuajimalpa.

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📌 Coordinador Administrativo Financiero (Cuajimalpa de Morelos)
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📍 Cuajimalpa de Morelos