Auxiliar Administrativo a de Operaciones

En la Universidad del Desarrollo Profesional UNIDEP contamos con más de 22 años formando profesionales con presencia a nivel nacional. Somos una institución comprometida con la calidad educativa y el desarrollo de nuestro talento interno.

Objetivo del puesto

Brindar apoyo operativo en la gestión de servicios e infraestructura de la institución, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las instalaciones y a la correcta atención de colaboradores y visitantes. La posición participa en la administración de accesos, control de credenciales, seguimiento a proveedores, supervisión básica de instalaciones y coordinación con la administración del edificio, asegurando que los espacios de trabajo y atención se mantengan en óptimas condiciones.

Principales funciones

Administrar el control de accesos institucionales, incluyendo la asignación y reposición de credenciales, registro y atención de visitantes, así como la coordinación de accesos para colaboradores y proveedores.

Supervisar el adecuado funcionamiento de las instalaciones, realizando recorridos de verificación, monitoreo básico de cámaras de seguridad y seguimiento a incidencias de mantenimiento o servicios del inmueble.

Coordinar servicios generales, incluyendo la supervisión del equipo de limpieza, la asignación de espacios de trabajo en oficinas y la gestión de lugares de estacionamiento para colaboradores.

Gestionar la relación operativa con proveedores y administración del edificio,



incluyendo solicitud de altas de proveedores, seguimiento a servicios contratados y atención a instituciones gubernamentales cuando sea requerido.

Administrar procesos operativos y administrativos, como facturación, comprobación de gastos y actualización del directorio institucional.

Coordinar la logística de envíos y mensajería institucional, incluyendo la administración de envíos con paqueterías como DHL y el seguimiento a entregas y recepciones.

Requisitos

Licenciatura concluida en Administración, Psicología, RH o afín

Experiencia mínima de 1 año funciones administrativas, servicios y o atención operativa.

Manejo intermedio de Excel

Organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.

Ofrecemos

Sueldo mensual neto de 9,558.80

Esquema mixto

Prestaciones de ley desde el primer día

Becas académicas

Beca de inglés

Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional

Horario
Lunes a viernes de 900 a.m. a 600 p.m.
Sábados de 900 a.m. a 200 p.m.

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📌 Auxiliar administrativo a de Operaciones Unidep Corporativo (Álvaro Obregón)
🏢 Unidep
📍 Álvaro Obregón