Perfil y Objetivo del Puesto
El auxiliar administrativo es el motor operativo de la institución. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos administrativos.
Funciones Principales
Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales actas de nacimiento, certificados, CURP.
Expedientes digitales y físicos Mantener actualizadas las diferentes bases de datos.
Emisión de documentos.
Primer contacto Atender visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.
Gestión de canales Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas.
Control de asistencia del personal Registrar incidencias, retardos o justificantes del personal.
Inventario y suministros Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.




Apoyo en eventos Colaborar en la logística de ceremonias, juntas y eventos.
Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar
Manejo de paqueteria de oficina Excel, Word.
Organización y Gestión del Tiempo Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda como cierres de mes.
Comunicación Asertiva y Empatía Habilidad para resolver conflictos comunes.
Confidencialidad Manejo estricto y ético de datos personales, así como información de la institución.
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