Asistente Ejecutiva de Dirección
Te apasiona la organización, el seguimiento ejecutivo y trabajar de la mano con Alta Dirección
En División Memorial buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de seguimiento para brindar apoyo estratégico a Dirección General.
Zona de trabajo
Torre Aura
Horario
Lunes a viernes de 900 a.m. a 700 p.m.
Principales responsabilidades
Administrar y organizar la agenda de Dirección.
Coordinar reuniones, citas, viajes y compromisos ejecutivos.
Dar seguimiento a proyectos, acuerdos y pendientes hasta su cierre.
Elaborar minutas y controlar responsables y fechas compromiso.
Preparar reportes ejecutivos de avances, riesgos y temas prioritarios.
Coordinar la comunicación entre Dirección y las diferentes áreas de la organización.
Administrar documentación e información confidencial con absoluta discreción.
Dar seguimiento oportuno a correos y solicitudes prioritarias.
Apoyar en requerimientos administrativos y logísticos de Dirección.
Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura concluida o pasante en áreas administrativas, negocios o afín.
Experiencia
Mínimo 3 años como
Asistente Ejecutiva
Asistente de Dirección
Coordinación Ejecutiva
Soporte a Directores o Alta Dirección
Conocimientos
Microsoft Office intermedioavanzado Excel, Outlook, Word y PowerPoint.
Manejo de calendarios ejecutivos.
Videoconferencias.
Herramientas de seguimiento de proyectos.
Deseable experiencia en Odoo o algún ERPSAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Intelisis o similar será un plus.
Competencias
Organización y planeación.
Alto sentido de urgencia.
Excelente seguimiento.
Atención al detalle.
Comunicación ejecutiva.
Proactividad.
Discreción y confidencialidad.
Capacidad para manejar múltiples prioridades.
Sobresaliente trato con diferentes niveles de la organización.
Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley.
Desarrollo profesional.
Estabilidad laboral.
Participar directamente en proyectos estratégicos con Alta Dirección.
Si cuentas con experiencia brindando soporte ejecutivo, eres una persona organizada y disfrutas coordinar múltiples actividades con enfoque en resultados, queremos conocerte
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📌 Asistente Ejecutiva de Dirección (Guadalajara)
🏢 MOSENT GROUP
📍 Guadalajara
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