Jefe de Administración y Operaciones | Finanzas y Procesos

Ubicación: Metepec, Estado de México
Modalidad: Presencial

Horario: Jornada completa

Sobre la posición

Buscamos un Jefe de Administración y Operaciones con perfil analítico, estructurado y orientado a resultados, capaz de integrar administración, finanzas, procesos, tecnología y control operativo.

La posición tendrá la responsabilidad de asegurar que la operación administrativa funcione de principio a fin, generando información confiable para la toma de decisiones, detectando desviaciones y desarrollando procesos y sistemas que reduzcan la dependencia operativa de Dirección.

Buscamos especialmente un perfil híbrido financiero + operativo, con iniciativa para analizar problemas, proponer soluciones e implementarlas hasta obtener resultados.

Responsabilidades principales

- Supervisar la operación administrativa y financiera de la empresa.
- Coordinar flujo de efectivo, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, presupuestos, provisiones y control de gastos.
- Analizar variaciones financieras, riesgos, liquidez, costos y rentabilidad.
- Preparar análisis y recomendaciones para la toma de decisiones de Dirección.
- Coordinar información administrativa con contadores y asesores externos.
- Supervisar cierres administrativos y conciliaciones contables.
- Desarrollar y controlar indicadores, KPI, dashboards y reportes de gestión.
- Garantizar la calidad, trazabilidad y consistencia de la información.
- Detectar procesos manuales, duplicados o poco eficientes y desarrollar mejoras.
- Participar en proyectos de automatización,



Business Intelligence, IA aplicada e integración de sistemas.
- Coordinar proyectos transversales bajo metodologías de seguimiento tipo PMO.
- Administrar y evaluar proveedores, contratos, compras y presupuestos.
- Supervisar procesos de mantenimiento, infraestructura, permisos y cumplimiento administrativo.
- Coordinar y desarrollar al Auxiliar Administrativo.
- Documentar procesos, responsables, indicadores, controles y procedimientos.
- Impulsar gradualmente una operación más integrada y preparada para sistemas ERP.

Perfil requerido

- Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Economía, Gestión Empresarial, Ingeniería de Procesos o carrera afín.
- Idealmente 3 a 5+ años de experiencia en posiciones relacionadas con administración, finanzas u operaciones.
- Experiencia en varios de los siguientes procesos:
- - Flujo de efectivo.
- Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Presupuestos.
- Conciliaciones y cierres.
- Costos y rentabilidad.
- Control interno.
- Indicadores y dashboards.
- Mejora de procesos.
- Proveedores.
- Automatización.
- Gestión de proyectos.

- Experiencia supervisando al menos a una persona o coordinando proyectos/equipos de manera transversal.




- Capacidad para convertir información financiera y operativa en análisis y recomendaciones ejecutivas.
- No es indispensable contar con experiencia en el sector dental.

ERP y herramientas tecnológicas

Es altamente deseable contar con experiencia práctica utilizando alguno de los siguientes sistemas:

- SAP.
- Oracle.
- NetSuite.
- Microsoft Dynamics.
- Odoo.
- ERP similares.

Se valorará especialmente haber participado en proyectos de implementación o migración de ERP, homologación y limpieza de datos, creación de workflows, definición de maestros, permisos, módulos, integraciones o rediseño de procesos.

También buscamos comodidad trabajando con Excel, datos, dashboards, herramientas digitales, BI, automatización e inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos.

Competencias clave

- Pensamiento analítico y sistémico.
- Administración financiera y control.
- Mejora continua y optimización de procesos.
- Ownership y orientación a resultados.
- Capacidad de implementación.
- Organización y seguimiento.
- Liderazgo operativo.
- Manejo de información y datos.
- Comunicación ejecutiva.
- Gestión transversal de proyectos.
- Afinidad con tecnología y automatización.

¿Qué tipo de perfil buscamos?

Una persona que no se limite a administrar pendientes, sino que pueda entender cómo funciona la operación, identificar riesgos y oportunidades de mejora y construir sistemas que permitan trabajar con mayor control y eficiencia.

Buscamos a alguien capaz de recorrer el ciclo completo

📌 Jefe de Administración y Operaciones Finanzas y Procesos (Metepec)
🏢 Workbox
📍 Metepec