Zona de trabajo: Navetec Business Park, Santa Rosa Jáuregui, Querétaro
Sueldo: $20,000 MXN brutos mensuales
Prestaciones: Prestaciones de Ley
Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.

Empresa brasileña recién establecida en Querétaro, se encuentra en búsqueda de un Auxiliar Administrativo con experiencia en procesos administrativos, facturación, cuentas por cobrar y pagar, así como en actividades relacionadas con embarques y control de materiales.

La persona seleccionada será responsable de dar seguimiento a los procesos administrativos de la empresa y asegurar que las operaciones de recepción, almacenamiento y envío de materiales se realicen correctamente, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y con destacado actitud de trabajo, capaz de comunicarse efectivamente con clientes, proveedores y diferentes áreas de la empresa.

Principales responsabilidades

- Realizar actividades administrativas generales y dar seguimiento a los procesos internos.
- Gestionar y dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a facturación.
- Apoyar en registros y actividades de contabilidad básica.
- Dar seguimiento administrativo a compras y proveedores.
- Coordinar y controlar procesos de embarque, recepción, almacenamiento y envío de materiales.
- Verificar documentación relacionada con entradas y salidas de materiales.
- Dar seguimiento a la recepción de materiales y asegurar su correcta documentación.
- Coordinar los envíos de materiales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Mantener actualizados los registros administrativos y de inventarios.




- Asegurar el cumplimiento del proceso administrativo implementado por la empresa.
- Mantener comunicación constante con proveedores, clientes, transportistas y personal interno.
- Identificar y reportar oportunamente cualquier diferencia, error o incidencia en los procesos.
- Apoyo administrativo con otras áreas.

Requisitos

- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Logística o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
- Experiencia comprobable en:
- - Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Facturación.
- Contabilidad básica.
- Embarques y logística.
- Recepción, almacenamiento y envío de materiales.

- Manejo de Excel y herramientas administrativas.
- Capacidad para trabajar con procesos y procedimientos establecidos.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santa Rosa Jáuregui.

Competencias

Buscamos una persona con:

- Excelente actitud de servicio y trabajo.
- Proactividad e iniciativa.
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Capacidad para resolver problemas y dar seguimiento hasta su conclusión.
- Facilidad para adaptarse y aprender nuevos procesos.

Ofrecemos

- Sueldo de $20,000 MXN brutos mensuales.
- Prestaciones de Ley.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo dentro de la empresa.
- Trabajo en un ambiente profesional y dinámico.

Si cuentas con experiencia administrativa y has trabajado con facturación, cuentas por cobrar/pagar y procesos de embarque y materiales, ¡postúlate y forma parte de nuestro equipo!

📌 Auxiliar Administrativo – Logística y Contabilidad (Santa Rosa Jáuregui)
🏢 Itanna Servicios en Capital Humano
📍 Santa Rosa Jáuregui