Administrar y supervisar el proceso de cuentas por pagar, asegurando el registro, control y programación oportuna de pagos a proveedores y servicios. Garantizar la correcta recepción y validación de facturas bajo esquema CFDI, realizar conciliaciones bancarias y mantener información financiera confiable y actualizada en los sistemas ERPy MBA 3, proporcionando soporte oportuno a Tesorería y Subdirección para la adecuada toma de decisiones.
Funciones principales
Cuentas por pagar
Recibir y validar facturas de proveedores contra OC y evidencia.Registrar y controlar facturas por pagar en ERP.Seguimiento de vencimientos y propuesta semanal de pagos a Tesorería.Aplicar pagos y conciliar egresos bancarios.Mantener archivo ordenado de proveedores.
Facturación a clientes
Emitir facturas CFDI por servicios prestados.Validar datos fiscales, contratos,
tarifas y órdenes de servicio.Registrar facturaciónGestionar refacturaciones y notas de crédito (con autorización).Enviar facturas y dar seguimiento a estatus.Aplicar pagos y realizar conciliaciones bancarias de ingresos.Mantener control y archivo digital de facturación.
Control contable y financiero
Asegurar correcta clasificación contable de ingresos y gastos.Registrar ajustes contables (provisiones, reclasificaciones, prorrateos).Detectar y reportar errores que impacten estados financieros.Apoyar en la preparación de estados financieros mensuales.
Conciliaciones
Realizar conciliaciones bancarias y contables semanales.Identificar y reportar diferencias vs bancos y ERP.
Indicadores fundamental
Facturación oportuna: +98%Errores/refacturación: <2%Registro en ERP: 100%Conciliación bancaria: 100% semanalControl de cuentas por pagar: 100%Exactitud contable: 99%
Perfil
Licenciatura en Contaduría+2 años en cuentas por pagar+1 año en facturación (CFDI), y conciliacionesAlta organización, atención al detalle y apego a procesosPersona confiable y discretaLiderazgo
Sueldo: $25,000.00 brutos más prestaciones de ley desde el primer día
📌 Encargado de Cuentas por Pagar (Juárez)
🏢 Empresa reconocida
📍 Juárez
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