Firma ubicada en Querétaro que brinda servicios notariales requiere integrar a su equipo: Asistente Administrativo
· Propósito del puesto:
Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Director de la Notaría, mediante la gestión eficiente de agenda, documentación, seguimiento de asuntos en oficina y personales, asegurando la confidencialidad, organización y oportunidad de la información para facilitar la toma de decisiones y el adecuado funcionamiento de la Dirección.
· Actividades a realizar:
Asuntos profesionales:
Gestión y organización de la agenda del Director.
Coordinación de reuniones, citas y compromisos.
Seguimiento a pendientes y acuerdos.
Elaboración y organización de documentos.
Atención de llamadas, correos y asuntos dirigidos al Director.
Manejo de información confidencial.
Seguimientos de fechas de corte en productos financieros
Administración de Chat whats app 250 miembros
Seguimiento de trámites administrativos, instituciones públicas y privadas
Contratación de servicios y productos.
Resolución de conflictos internos.
· Asuntos personales:
Organización y seguimiento de compromisos personales del Director.
Coordinación de citas y actividades personales.
Realización y seguimiento de pagos, compras y reservaciones.
Apoyo en trámites y gestiones personales.
Coordinación de actividades familiares.
Resolución de imprevistos y pendientes personales con discreción, criterio y sentido de urgencia.
· Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura en Administración o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar.
Manejo de Microsoft Office y Google Drive.
Conocimiento y manejo de herramientas de Inteligencia Artificial, como ChatGPT.
Disponibilidad para atender requerimientos eventualmente fuera del horario habitual.
Discreción, confidencialidad, organización y sentido de urgencia.
· Lo que ofrece la empresa:
Sueldo: $15,000 a $16,000 mensuales netos.
Pago quincenal.
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Zona de trabajo: Centro de Querétaro.
Prestaciones de Ley a partir del primer mes.
Presencial.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
📌 Asistente administrativo (San Juan del Río)
🏢 Hunters
📍 San Juan del Río
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