En BCD Meetings & Events (BCD M&E;), ofrecemos más que servicios de planificación de reuniones y eventos: creamos conexiones que inspiran, motivan y cambian el comportamiento de nuestros clientes.
Como la agencia de reuniones y eventos más fiable e innovadora del mundo, BCD M&E; cultiva una cultura de personas, pasión y propósito para impulsar el negocio.
Con sede en Chicago y oficinas en más de 50 países de todo el mundo, el equipo de más de ***** personas de BCD M&E; está comprometido con la sostenibilidad y el éxito de nuestros clientes, nuestra empresa y nosotros mismos.
Nuestros valores están en el centro de todo lo que hacemos, y buscamos personas que quieran formar parte de algo especial, que puedan estar a la altura de nuestros estándares y que les encante aportar su perspectiva única.
Aunque no podemos garantizar que cada día sea el mejor (¿quién puede?), podemos prometer una comunidad de personas que se preocupan de verdad y lideran con empatía, un lugar de trabajo flexible con ventajas increíbles y un trabajo estimulante que significa algo.
Descripción del Puesto:
Buscamos un Cualificado de Eventos altamente organizado y proactivo, responsable del desarrollo, planeación y ejecución operativa de reuniones, conferencias, convenciones, incentivos y eventos.
El candidato ideal coordinará múltiples programas simultáneamente y se encargará del manejo diario de cada una de sus cuentas.
Tareas y Responsabilidades:
Planeación y Logística:Diseñar la logística para reuniones, conferencias y convenciones complejas,



teniendo en cuenta múltiples sedes, hoteles, audiencias y agendas.
Selección de Proveedores:Elegir y coordinar sedes, hoteles y proveedores en función de las necesidades específicas de cada cliente y programa.
Propuestas Personalizadas:Elaborar propuestas detalladas para clientes, ofreciendo cotizaciones y negociando las mejores tarifas disponibles.
Colaboración con DMCs:Recomendar y trabajar con DMCs autorizados para optimizar la experiencia del cliente.
Desarrollo de Itinerarios:Crear y coordinar itinerarios efectivos y programas innovadores para garantizar el éxito de cada evento.
Seguimiento Continuo:Mantener un seguimiento diario de cada cuenta y asegurarse de que todos los detalles estén actualizados.
Documentación y Minutas:Elaborar minutas y formatos necesarios para mantener la información de la cuenta al día.
Crecimiento de Cuentas: Impulsar el crecimiento de las cuentas a través del aumento en la cantidad de eventos y del gasto relacionado.
Asistencia a Reuniones: Participar en presentaciones y reuniones, con un mínimo de una sesión al mes.
Informes y Viajes de Inspección:Realizar viajes de inspección y elaborar informes detallados,



proporcionando resultados y recomendaciones al cliente.
Gestión de Eventos: Desarrollar un cronograma detallado de los eventos, asignando responsabilidades a los miembros del equipo según sus habilidades, en colaboración con el Supervisor.
Administración de Pagos:Responsable de los pagos y las políticas de cancelación de todos los servicios contratados durante los eventos.
Facturación: Manejar la facturación tanto de clientes como de proveedores y asegurar el cierre efectivo de cada evento.
Cumplimiento de Normativas:Seguir las políticas institucionales, incluyendo las de operación, cotización, uso de formatos establecidos, código de conducta, vestimenta, puntualidad y asistencia.
Otras Actividades:Realizar cualquier otra actividad relacionada con la naturaleza del puesto que sea necesaria para el desarrollo óptimo de la empresa.
Licenciatura como mínimo
2 años como mínimo en la planeación y logística de congresos, convenciones, incentivos y conferencias (Ideal experiencia con empresas farmacéuticas).
2 años como mínimo de trato con proveedores y negociaciones
Experiencia en eventos nacionales e internacionales
Disponibilidad de viajar
Horarios de trabajo variados que pueden incluir fines de semana y días festivos asi como horarios fuera de los de oficina.
Sueldo base $15,000 antes de impuestos + Vales de Despensa, Uniforme, Ayuda Alimentaria, Fondo de ahorro del 8%, SGMM, Seguro de Vida, Apoyo de Gastos Funerarios.
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📌 Meeting Planner (Hidalgo)
🏢 Bcd
📍 Hidalgo