Buscamos un(a) Personal Assistant de Dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y confiable, que brinde soporte directo a Dirección y contribuya a facilitar la gestión eficiente de su agenda, prioridades y actividades diarias.La persona idóneo deberá contar con un alto sentido de responsabilidad, discreción y confidencialidad, así como excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento.Buscamos un perfil con capacidad para anticiparse a las necesidades, resolver situaciones de manera autónoma y desenvolverse profesionalmente en un entorno dinámico y de alta exigencia.Principales responsabilidades Gestionar y coordinar la agenda de Dirección, incluyendo reuniones, citas, compromisos y prioridades.Organizar reuniones internas y externas, dando seguimiento a acuerdos y pendientes cuando sea requerido.Coordinar viajes, vuelos, hospedaje, transportación, reservaciones e itinerarios.Administrar comunicaciones, llamadas, correspondencia y documentación relacionada con Dirección.Preparar presentaciones, reportes,



documentos y materiales de apoyo para reuniones.Coordinar actividades y requerimientos administrativos y personales de Dirección.Dar seguimiento oportuno a temas prioritarios con diferentes áreas de la organización y proveedores externos.Gestionar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.Anticipar necesidades, identificar posibles contingencias y proponer soluciones prácticas.Apoyar en proyectos especiales y actividades adicionales relacionadas con la operación de Dirección.Perfil requerido Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación, Hospitalidad o carrera afín.Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant, Asistente de Dirección o en posiciones similares.Excelente capacidad de organización, planeación y manejo de múltiples prioridades.Alto nivel de discreción, confidencialidad y criterio profesional.Excelente comunicación oral y escrita.Capacidad para trabajar de manera autónoma, con sentido de urgencia y orientación a resultados.Sobresaliente atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.Manejo avanzado de Microsoft Office y/o Google Workspace.Inglés (intermedio/avanzado/bilingüe) , de acuerdo con las necesidades de la posición.Disponibilidad y flexibilidad de horario cuando la operación lo requiera.

📌 Asistente Personal De Direccion Bilingue (Xico)
🏢 Importante empresa
📍 Xico