Misión del rolBuscamos un/a Executive Assistant & Office Manager que gestione la agenda, viajes, pagos y compras personales del CEO & Founder, y que además mantenga operativa la oficina, para que el liderazgo ejecutivo opere con velocidad y foco.
¿Por qué este rol importa?
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para dar seguimiento y resolver los temas del día a día del CEO, bajo la coordinación de la oficina del CEO, asegurando que ninguna gestión se quede pendiente y contribuyendo a que el liderazgo ejecutivo opere con velocidad y foco.No es un puesto de tareas menores, requiere seguimiento activo, criterio para priorizar y saber cuándo resolver y cuándo escalarTasksLo que harásCoordinar con la oficina del CEO las prioridades y el seguimiento del día a día del CEO, alineando avances y reportando el estatus de pendientes.Coordinar la agenda laboral y personal, priorizando reuniones, compromisos y tiempos del CEO.Planear y reservar viajes, incluyendo vuelos, hoteles y Airbnbs, optimizando tiempo y costo.Gestionar compras personales manteniendo control y reportes claros.Administración y conciliación básica de gastos personales (tarjetas, notas, reportes)Dar seguimiento a proyectos personales, asegurando que avancen sin intervención constante del CEO.Atender requerimientos del día a día, respondiendo o escalando según prioridad.Apoyar en la gestión de la oficina,
coordinando todo lo necesario para mantenerla operativa y funcional.RequirementsPerfil y habilidades clave1-2 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.Inglés avanzadoConocimiento de Google Workspace y manejo de hojas de cálculo.Organización, atención al detalle y confidencialidad en el manejo de información personal y laboral sensible.Proactividad, energía y compromiso en la ejecución diaria.Atención al cliente interno como eje central: calidez, rapidez y resolución.Resiliencia y adaptabilidad ante cambios de prioridad.Deseable: experiencia previa en startups o empresas tecnológicas.BenefitsLo que obtendrásInteracción cercana y directa con liderazgo ejecutivo.Oportunidad real de crecimiento en un entorno startup dinámico y de alto impacto.Cultura de trabajo adaptable.Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuoAcerca de MonatoEn Monato construimos infraestructura financiera moderna para empresas en México, integrando servicios financieros de forma ágil y segura.Operamos en un entorno regulado donde la estabilidad y el cumplimiento son fundamentales, y diseñamos soluciones que reducen la fricción bancaria para habilitar el crecimiento de nuestros clientes.Somos un equipo orientado a la ejecución, enfocado en construir, iterar y mejorar constantemente.
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📌 Executive Assistant (México)
🏢 Monato
📍 México